Dokonaliśmy integracji z e-podpisem Autenti wszystko po to, abyś mógł w bardzo szybki sposób, z poziomu systemu Enovatio podpisywać dokumenty i nadawać zarówno im, jak i sprawom mocy prawnej.Integracja z Autenti, które nadzorowane jest przez Ministerstwo Cyfryzacji, dotyczy elektronicznego obiegu dokumentów Enovatio Workflow oraz modułu zarządzania projektami Enovatio Projects.

Integracja z podpisem elektronicznym jest funkcjonalnym uzupełnieniem systemu Enovatio, w którym na co dzień pracujesz. Zapewnia sprawne i wygodne podpisywanie dokumentów bez konieczności przesyłania dokumentów kurierem, pocztą lub organizowania spotkań biznesowych. Średni czas od wysłania dokumentu do jego podpisania to zaledwie 15 min. Dokumenty możesz wysyłać do podpisu i podpisywać bezpośrednio z portalu, o każdej porze dnia, w pracy, w domu, w podróży, niezależnie od urządzenia: komputer, tablet, telefon.

Zawsze wszystkim zależy aby wynegocjowane umowy były jak najszybciej podpisane i przekazane do realizacji. Po co czekać i dawać pole do zwątpienia?

To już od Ciebie zależy w jakich procesach elektronicznego obiegu dokumentów i zarządzania projektami będziesz wykorzystywać e-podpis. Masz setki możliwości i scenariuszy. System jest na tyle elastyczny że dostosujesz go do potrzeb swojej organizacji. Oszczędzisz czas swój, kontrahentów i pracowników zaangażowanych w proces obsługi dokumentów (asystentki, sekretarki, archiwisty, osób z grupy projektowej). Skoro oszczędzisz czas to w rezultacie i pieniądze!

W celu zachowania należytej odpowiedzialność prawnej, Autenti obsługuje wszystkie rodzaje podpisów elektronicznych. Wysyłanie dokumentów bezpośrednio do odbiorców, ogranicza ryzyko błędów we wprowadzaniu danych przez pracowników, ale także wycieku informacji. Dokumenty i umowy podpisywane w ten sposób są prawnie wiążące na terenie całej Unii Europejskiej, pozostają w zgodzie z zapisami rozporządzenia eIDAS oraz spełniają wymogi dotyczące formy dokumentowej określone w Kodeksie Cywilnym oraz UOKiK.

W jaki sposób będziesz wysyłać dokumenty do podpisu w systemie Enovatio?

Wystarczy, że zalogujesz się do systemu Enovatio swoim bezpiecznym loginem i hasłem a uzyskasz dostęp do e-podpisu Autenti. Nie musisz uczyć się obsługi nowego rozwiązania by móc podpisywać dokumenty. Nadal będziesz obsługiwać tylko ten system, który już znasz, w którym prowadzisz wszystkie sprawy i projekty.

Dokumenty, które zostały przeprocesowane w systemie Enovatio lub dokumenty zarejestrowane w nim, wysyłasz dzięki opcji „wyślij do podpisu”. Wskazujesz adres e-mail oraz imię i nazwisko odbiorcy. W przypadku firm, należy podać stanowisko adresata, nazwę organizacji oraz numer NIP. Możesz także dodać wiadomość do odbiorcy, określić formę weryfikacji podpisujących oraz w jakiej kolejności mają być składane podpisy. Klikasz wyślij.

Kontrahent lub inna osoba, z którą chcesz podpisać np. umowę nie musi być użytkownikiem systemu Enovatio. Zrobi to, przez w pełni zabezpieczoną przed ujawnieniem danych stronę www.

Po złożeniu wymaganych e-podpisów, system automatycznie pobierze status wysłanego dokumentu oraz podpisane dokumenty. W związku z tym, w ramach portalu Enovatio, możesz przechowywać wszystkie niezbędne umowy i dokumenty oznaczone literą prawa i w każdej chwili sprawnie je odszukać. Potwierdza się ponownie teza, że system Enovatio jest centralnym narzędziem pracy całej organizacji i miejscem na wszystkie dane i dokumenty związane z funkcjonowaniem firmy.

Jakie dokumenty znajdujące się w systemie Enovatio możesz podpisywać przy pomocy Autenti?

Poniżej podajemy listę wszystkich rodzajów dokumentów, które mogą być podpisywane z poziomu modułu elektronicznego obiegu dokumentów i zarządzania projektami Enovatio. Warto zaznaczyć, że system Enovatio posiada funkcję kreatora formularzy. W związku z tym do poniższych dokumentów można stworzyć dedykowane metryki opisujące dokumenty. Jest to przydatne w szczególności w module obiegu i akceptacji dokumentów.

Umowy cywilne

Umowa użyczenia
Umowa sponsoringu
Odwołanie oferty
Pełnomocnictwo ogólne
Pełnomocnictwo
Prokura
Umowa przeniesienia własności
Umowa o ustanowienie zastawu
Umowa sprzedaży
Umowa zamiany
Umowa dostawy
Umowa kontraktacji
Umowa najmu
Umowa rachunku bankowego
Umowa pożyczki
Użyczenie
Umowa leasingu
Dzierżawa
Ugoda
Umowa renty
Darowizna
Poręczenie
Umowa składu
Umowa przechowania
Umowa spedycji
Umowa przewozu rzeczy
Umowa przewozu osób
Przyjęcie oferty
Umowa agencyjna
Umowa komisu

Dokumenty kadrowe – nawiązanie współpracy

Umowa o pracę
Umowa o pracę tymczasową
Umowa o pracę na zastępstwo
Przedwstępna umowa o pracę
Umowa o pracę na okres próbny
List intencyjny
Umowa o dzieło z udzieleniem licencji wyłącznej
Umowa o zakazie konkurencji z pracownikiem
Umowa o dzieło z udzieleniem licencji niewyłącznej
Umowa o dzieło bez przeniesienia praw autorskich
Umowa zlecenie
Kontrakt menadżerski
Umowa kierująca pracownika do pracy za granicą
Umowa o dzieło z przeniesieniem praw autorskich

Dokumenty kadrowe – wewnętrzne

Potwierdzenie powierzenia mienia pracownikowi
Wypowiedzenie umowy o pracę
Zaświadczenia dla pracowników (np. wysokość wynagrodzenia na potrzeby banku)
Zgoda na potrącenie z pensji
List referencyjny
Świadectwo pracy
Orzeczenie lekarskie
Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych
Opinia o pracowniku
Ankiety pracownicze
PIT-11, PIT-40
Wymierzenie kary porządkowej
Przyznanie nagrody
Rachunek wykonawcy lub zleceniobiorcy
Protokół zdawczo-odbiorczy
Karta ewidencji czasu pracy
Zawiadomienie o nieobecności w pracy
Wniosek urlopowy
Rozliczenie delegacji
Polecenie wyjazdu służbowego
Karty przydziału
Pełnomocnictwo dla pracownika lub zleceniobiorcy
Polityka szkoleniowa
Dokumentacja dotycząca ubezpieczenia grupowego
Umowa ubezpieczenia
Skierowanie na wstępne, okresowe lub kontrolne badania lekarskie
Zaświadczenie o ukończeniu szkolenia BHP
Klauzula o przetwarzaniu danych osobowych
Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych
Regulamin wynagradzania, regulamin premiowania
Regulamin pracy
Zakres obowiązków

Nieruchomości

Zawiadomienie o zebraniu właścicieli lokali
Umowa rezerwacyjna
Przekazanie nieruchomości
Umowa najmu lokalu
Informacje o zmianach w opłatach
Umowa pośrednictwa sprzedaży / najmu
Umowa o roboty budowlane

Ubezpieczenia

Potwierdzenie cesji praw do odszkodowania
Porozumienie faktoringowe z klauzulą del credere
Porozumienie faktoringowe z klauzulą eksportową
Umowa agencyjna (ubezpieczenia) z klauzulą del credere
Umowa agencyjna (ubezpieczenia) z klauzulą zakazu konkurencji
Pełnomocnictwo do zawierania umów ubezpieczeniowych
Porozumienia z brokerami
Pełnomocnictwo do wykonywania czynności brokerskich
Porozumienie faktoringowe z cesją wierzytelności
Trójstronne porozumienie faktoringowe
Umowa ubezpieczenia należności
Umowa agencyjna (ubezpieczenia)
Umowa generalna (gwarancje ubezpieczeniowe)

Inne

Potwierdzanie sald
Umowa ratalna
Umowa na przechowywanie komórek macierzystych
Umowa kompleksowa sprzedaży energii elektrycznej i świadczenia usług dystrybucji
Oświadczenie podstawowej opieki zdrowotnej
Zgoda udzielana przy przystąpieniu do ubezpieczenia grupowego na życie
Umowy o świadczenie usługi ochrony
Tłumaczenie przysięgłe
Pozwy Sądowe
Umowa o ustanowienie administratora hipoteki
Uchwały w spółkach
Umowa pośrednictwa pracy
Umowy o zaopatrzenie w wodę lub odprowadzanie ścieków
Zgłoszenie wypadku w pracy
Korekta faktury
Wypowiedzenie umowy cywilnoprawnej/ umowy o współpracę
Deklaracje VAT, CIT, JPK
Sprawozdania finansowe
Opcja na akcje (ESOP ) – umowa przedwstępna
Opcja na akcje (ESOP ) – oferta
Wniosek o wpis zmiany w KRS
Karty szkolenia BHP wstępnego
Karty szkolenia BHP stanowiskowego
Instrukcje BHP
Karta oceny ryzyka pracy
Akceptacja noty korygującej
Noty korygujące
Umowa o świadczenie usług telekomunikacyjnych
Umowa spółki cywilnej
Umowa ubezpieczenia osobowego
Umowa ubezpieczenia majątkowego
Umowa o zachowaniu poufności.