Arbeitsautomatisierung und Einsparungen

Der elektronische Dokumentenumlauf automatisiert Geschäftsprozesse und ermöglicht ein effizientes Dokumentenmanagement wie Kostenrechnungen, Personalanwendungen, Verträge, Anforderungen und Bestellungen.

Das System beschleunigt die Dokumentenverarbeitung und verbessert den Informationsfluss in Ihrem Unternehmen. Schnelle Dokumentenregistrierung mit OCR-Funktion, Datentransparenz und effiziente Akzeptanz reduzieren Zeit, Kosten und Fehler bei der Dokumentenverarbeitung.

Automatyzacja obiegu dokumentów

Dokumentfluss auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten

Die Dokumentverarbeitung folgt den von der Organisation festgelegten Pfaden. Die Beschreibung des Dokuments und die JRWA-Klassifizierung ermöglichen einen schnellen Einblick in das Thema jeder nachfolgenden Person auf dem Weg der Akzeptanz. Die immer zu erledigende Workflow-Liste ermöglicht es dem Mitarbeiter, sofort zu reagieren und den Dokumentenfluss abzuschließen. Sie steigern die Produktivität des Unternehmens und die Effizienz des Informationsflusses.

Dank des Formulardesigners und „Workflow-Designers“ passen Sie das System an die Anforderungen eines stetig wachsenden Unternehmens an.

Zentraler Datenstandort und Remote-Arbeit

Sie haben ständigen Zugriff auf die zentrale Datenbank und den Informationsfluss, unabhängig davon, wo Sie sich befinden und auf welchem ​​Gerät Sie arbeiten. Dank der Transparenz und Systematisierung von Prozessen finden Sie mehr Zeit für Angelegenheiten, die für Sie wichtiger sind.
Mitarbeiter, die keinen Zugriff auf einen Scanner haben, verwenden die Fotoaufnahmeanwendung, um den Dokumentgenehmigungsprozess schnell zu starten. Sie behandeln das System als Wissensdatenbank des Unternehmens als Werkzeug für die Organisationsentwicklung.

Integracja elektronicznego obiegu dokumentów z ERP

Integration und Sicherheit

Enovatio Workflow ist mit einer REST-API ausgestattet, die die Integration und den Informationsaustausch mit Finanz- und Buchhaltungs-ERP-Systemen (RAKS, Sage Symfonia Premium / Forte, CDN Optima / XL, SAP usw.), CRM und anderen IT-Lösungen ermöglicht.

Sie werden beseitigen: Sie müssen Daten nicht manuell auf ein anderes System umschreiben, Indizes duplizieren und Datenunterschiede beheben. Hochwertige Datenbanksicherheit bietet Schutz vor Verlust und Komfort Ihrer Arbeit. Sie können das System jederzeit um zusätzliche Enovatio-Module erweitern: Projekt- und Budgetverwaltung sowie Helpdesk-Anwendungen. Anschließend erstellen Sie eine Plattform für die Verwaltung des gesamten Unternehmens.

Effektives Projektmanagement und eine Ausführung in einer bestimmten Zeit gemäß der Spezifikation.
Automatisierung der Geschäftsprozesse. Effiziente Dokumentenverwaltung und regelrechter Informationsfluss.
Schnelle Registrierung und Bearbeitung von Meldungen. Transparenz der gemeldeten Probleme, Überwachung, Berichterstattung, ServiceVereinbarungen und Registrierung der Arbeitszeit.