Budgetierung der Arbeiten und Schätzung der Einnahmen
Mit Hilfe des Budgetmoduls können Sie die Ausgaben genau planen und die Einnahmen aus jeder Tätigkeit des Unternehmens abschätzen. Dies wird der Ausgangspunkt für eine Entscheidung über eine Initiierung eines Projekts und während einer späteren Phase für das Einhalten der geeigneten Ausrichtung der Maßnahmen sein. Das System bietet die Möglichkeit, Kosten- und Ertragsposten zu budgetieren und zu dem Ort der Kostenentstehung, den einzelnen Konten und Kategorien zugeordnet aufzuschreiben. Projekte und Aufgaben können auch budgetiert werden. Dies ermöglicht eine Kontrolle des Finanzplans auf verschiedenen Ebenen.
Gruppenarbeit am Budget
Viele Aspekte sollten beim Erstellen von Budgets berücksichtigt werden. Deswegen berücksichtigt die Softwarelösung eine gleichzeitige Zusammenarbeit mit anderen Personen, unabhängig von den Desktopgeräten oder mobilen Geräten (Zugang über einen Webbrowser). Das Budget ist nur zugänglich für befugte Personen oder Gruppen und eine Reihe von Sicherungen gewährleistet Vertraulichkeit der verarbeiteten Daten.
Jede Budgetbearbeitung bedarf der Annahme durch eine beauftragte Person und der Statusvergabe, was die Fehlerrisiken nivelliert.
Überwachung des Budgets und Berichterstattung über das Budget in Echtzeit
Es besteht die Möglichkeit, das Modul der Budgets mit dem Enovatio Workflow Kreislauf der Rechnungen für mit der Ertragserlangung verbundene Kosten und mit Daten aus Finanz- und Buchhaltungssystemen zu verbinden. Folglich ist der Bericht über die Budgetdurchführung (einschließlich aller verbuchten Kosten und Erträge) sofort zugänglich. Die generierten Berichte können als Grundlage für Reporte verschiedener Art dienen.
Fortgeschrittene Filter, die Funktion des Gruppierens, des Sortierens und der Auswahl der Spalte mit den Daten, die uns interessieren, erleichtern die Überwachung des Budgets.
Umfassendes Budgetmanagement
Die Softwarelösung ist ein komplettes Tools für die Verwaltung der Budgets eines Unternehmens. Die logische Struktur des Budgets bietet eine Transparenz u. a. der Kosten-/Ertragsposten und des Plans/der Ausführung. Diagramme mit Prozentsätzen zeigen den Stand der Budgetdurchführung auf und dank dem Sortieren, Filtern, der Möglichkeit, die Spalten zur Anzeige auszuwählen, werden Sie sachdienliche Daten schnell ermitteln.