Obieg dokumentów i dane w czasie rzeczywistym

Oczekuj od zespołu finansowego partnerstwa w biznesie i kreowania zmian

Dział finansowy korzystając z systemu obiegu dokumentów, będzie mógł Cię wspierać w podejmowaniu decyzji operacyjnych i strategicznych. Będzie dostarczać wiarygodne dane i komplet informacji w czasie rzeczywistym.

Będzie kreatorem zmian, który zwiększy wartość Waszych działań.

Przez system obiegu dokumentów Enovatio Workflow wyeliminujesz papierową dokumentację i manualne czynności poprzedzające księgowanie.

Zmniejszy się czas oczekiwania na dostarczenie danych przez rejestrację e-dokumentów lub chociażby szybkie digitalizowanie faktur aplikacją mobilną Enovatio Scanner.

Usprawnij pracę we wszystkich obszarach organizacji za pomocą jednego narzędzia.

Niezależnie od ilości spółek, jednostek organizacyjnych, zaawansowanych procesów, skieruj pracę związaną z obiegiem dokumentów w jedno centralne miejsce jakim jest system Enovatio Workflow.

Funkcja OCR, reguły, ścieżki akceptacji, przejrzystość danych oraz automatyczne przeliczniki, ustandaryzują i przyspieszą procesy obiegu dokumentów. Przenikające się dane spowodują, że unikniesz powielania czynności na poziomie całej firmy.

Wybierz moduły zapewniające wsparcie pracy w następujących obszarach i ciesz się precyzyjnością organizacji:

FINANSOWY:

  • elektroniczny obieg faktur kosztowych

  • rozliczenie zaliczek i delegacji

  • rozliczenie budżetu

  • integracja z systemem ERP

  • aplikacja mobilna Enovatio Scanner

  • OPERACYJNY:

  • zapotrzebowania i zamówienia zakupu

  • obsługa korespondencji

  • repozytorium dokumentów i archiwum

  • oferty handlowe

  • szablony dokumentów


  • HR:

  • wnioski urlopowe

  • delegacje

  • e-teczki pracownicze

  • PRAWNY:

  • obieg i akceptacja umów

  • integracja z podpisem elektronicznym

  • Integracja ERP z obiegiem dokumentów

    Zyskaj pełną kontrolę nad przepływem dokumentów i procesami. Weryfikuj i akceptuj.

    Dzięki zaawansowanym raportom, generowanym w czasie rzeczywistym masz pełny obraz stanu procesowanych dokumentów, terminów i kwestii finansowych.

    Raport realizacji budżetu uwzględniający zaksięgowane koszty i przychody, stanie się najczęściej używanym przez Ciebie narzędziem przy podejmowaniu decyzji inwestycyjnych.

    Mając wszystkie procesy i przegląd finansów w jednym systemie, szybko zidentyfikujesz ewentualne nadużycia i zoptymalizujesz działania, generujące wartość dla organizacji.

    Integracja z ERP to mniej błędów i redukcja kosztów.

    Integracja z systemem ERP eliminuje konieczność ręcznego przepisywania danych, duplikaty indeksów oraz rozbieżność danych. To usprawnia pracę księgowości i zasadniczo wpływa na obniżenie kosztów.

    Najczęściej Enovatio Workflow integrujemy i umożliwiamy wymianę informacji z systemami ERP takimi jak: RAKS, Sage Symfonia Premium/Forte, CDN Optima/XL, SAP ale również z CRM i innymi rozwiązaniami IT.

    Wraz z rozwojem firmy lub ze zmianą potrzeb, system obiegu dokumentów w każdej chwili możesz rozbudować o kolejne moduły Enovatio: zarządzanie projektami, zgłoszenia helpdesk. Utworzysz wówczas jedną kompatybilną platformę zapewniającą wsparcie i przyjemną pracę całej organizacji.

    Integracja elektronicznego obiegu dokumentów z ERP
    Realizuj projekty w przewidywalny i konsekwentny sposób, w założonym terminie i budżecie. Zwiększaj skuteczność pracy zespołu i ilość prowadzonych projektów.
    Skróć proces obiegu dokumentów przez automatyzację pracy, redukuj koszty i miej pełną kontrolę nad finansami. Zapewnij terminowe załatwienie spraw i szybki dostęp do dokumentów, niezależnie skąd pracujesz.
    Przyspiesz obsługę zgłoszeń i spraw i podnieś jakoś świadczonych usług i satysfakcję klienta. Redukuj obciążenie zespołu, usprawnij obieg informacji i bądź na bieżąco z realizacją spraw.