Dokonaliśmy integracji z e-podpisem Autenti wszystko po to, abyś mógł w bardzo szybki sposób, z poziomu systemu Enovatio podpisywać dokumenty i nadawać zarówno im, jak i sprawom mocy prawnej.Integracja z Autenti, które nadzorowane jest przez Ministerstwo Cyfryzacji, dotyczy elektronicznego obiegu dokumentów Enovatio Workflow oraz modułu zarządzania projektami Enovatio Projects.
Integracja z podpisem elektronicznym jest funkcjonalnym uzupełnieniem systemu Enovatio, w którym na co dzień pracujesz. Zapewnia sprawne i wygodne podpisywanie dokumentów bez konieczności przesyłania dokumentów kurierem, pocztą lub organizowania spotkań biznesowych. Średni czas od wysłania dokumentu do jego podpisania to zaledwie 15 min. Dokumenty możesz wysyłać do podpisu i podpisywać bezpośrednio z portalu, o każdej porze dnia, w pracy, w domu, w podróży, niezależnie od urządzenia: komputer, tablet, telefon.
Zawsze wszystkim zależy aby wynegocjowane umowy były jak najszybciej podpisane i przekazane do realizacji. Po co czekać i dawać pole do zwątpienia?
To już od Ciebie zależy w jakich procesach elektronicznego obiegu dokumentów i zarządzania projektami będziesz wykorzystywać e-podpis. Masz setki możliwości i scenariuszy. System jest na tyle elastyczny że dostosujesz go do potrzeb swojej organizacji. Oszczędzisz czas swój, kontrahentów i pracowników zaangażowanych w proces obsługi dokumentów (asystentki, sekretarki, archiwisty, osób z grupy projektowej). Skoro oszczędzisz czas to w rezultacie i pieniądze!
W celu zachowania należytej odpowiedzialność prawnej, Autenti obsługuje wszystkie rodzaje podpisów elektronicznych. Wysyłanie dokumentów bezpośrednio do odbiorców, ogranicza ryzyko błędów we wprowadzaniu danych przez pracowników, ale także wycieku informacji. Dokumenty i umowy podpisywane w ten sposób są prawnie wiążące na terenie całej Unii Europejskiej, pozostają w zgodzie z zapisami rozporządzenia eIDAS oraz spełniają wymogi dotyczące formy dokumentowej określone w Kodeksie Cywilnym oraz UOKiK.
W jaki sposób będziesz wysyłać dokumenty do podpisu w systemie Enovatio?
Wystarczy, że zalogujesz się do systemu Enovatio swoim bezpiecznym loginem i hasłem a uzyskasz dostęp do e-podpisu Autenti. Nie musisz uczyć się obsługi nowego rozwiązania by móc podpisywać dokumenty. Nadal będziesz obsługiwać tylko ten system, który już znasz, w którym prowadzisz wszystkie sprawy i projekty.
Dokumenty, które zostały przeprocesowane w systemie Enovatio lub dokumenty zarejestrowane w nim, wysyłasz dzięki opcji „wyślij do podpisu”. Wskazujesz adres e-mail oraz imię i nazwisko odbiorcy. W przypadku firm, należy podać stanowisko adresata, nazwę organizacji oraz numer NIP. Możesz także dodać wiadomość do odbiorcy, określić formę weryfikacji podpisujących oraz w jakiej kolejności mają być składane podpisy. Klikasz wyślij.
Kontrahent lub inna osoba, z którą chcesz podpisać np. umowę nie musi być użytkownikiem systemu Enovatio. Zrobi to, przez w pełni zabezpieczoną przed ujawnieniem danych stronę www.
Po złożeniu wymaganych e-podpisów, system automatycznie pobierze status wysłanego dokumentu oraz podpisane dokumenty. W związku z tym, w ramach portalu Enovatio, możesz przechowywać wszystkie niezbędne umowy i dokumenty oznaczone literą prawa i w każdej chwili sprawnie je odszukać. Potwierdza się ponownie teza, że system Enovatio jest centralnym narzędziem pracy całej organizacji i miejscem na wszystkie dane i dokumenty związane z funkcjonowaniem firmy.
Jakie dokumenty znajdujące się w systemie Enovatio możesz podpisywać przy pomocy Autenti?
Poniżej podajemy listę wszystkich rodzajów dokumentów, które mogą być podpisywane z poziomu modułu elektronicznego obiegu dokumentów i zarządzania projektami Enovatio. Warto zaznaczyć, że system Enovatio posiada funkcję kreatora formularzy. W związku z tym do poniższych dokumentów można stworzyć dedykowane metryki opisujące dokumenty. Jest to przydatne w szczególności w module obiegu i akceptacji dokumentów.
Umowy cywilne
- Umowa użyczenia
- Umowa sponsoringu
- Odwołanie oferty
- Pełnomocnictwo ogólne
- Pełnomocnictwo
- Prokura
- Umowa przeniesienia własności
- Umowa o ustanowienie zastawu
- Umowa sprzedaży
- Umowa zamiany
- Umowa dostawy
- Umowa kontraktacji
- Umowa najmu
- Umowa rachunku bankowego
- Umowa pożyczki
- Użyczenie
- Umowa leasingu
- Dzierżawa
- Ugoda
- Umowa renty
- Darowizna
- Poręczenie
- Umowa składu
- Umowa przechowania
- Umowa spedycji
- Umowa przewozu rzeczy
- Umowa przewozu osób
- Przyjęcie oferty
- Umowa agencyjna
- Umowa komisu
Dokumenty kadrowe – nawiązanie współpracy
- Umowa o pracę
- Umowa o pracę tymczasową
- Umowa o pracę na zastępstwo
- Przedwstępna umowa o pracę
- Umowa o pracę na okres próbny
- List intencyjny
- Umowa o dzieło z udzieleniem licencji wyłącznej
- Umowa o zakazie konkurencji z pracownikiem
- Umowa o dzieło z udzieleniem licencji niewyłącznej
- Umowa o dzieło bez przeniesienia praw autorskich
- Umowa zlecenie
- Kontrakt menadżerski
- Umowa kierująca pracownika do pracy za granicą
- Umowa o dzieło z przeniesieniem praw autorskich
Dokumenty kadrowe – wewnętrzne
- Potwierdzenie powierzenia mienia pracownikowi
- Wypowiedzenie umowy o pracę
- Zaświadczenia dla pracowników (np. wysokość wynagrodzenia na potrzeby banku)
- Zgoda na potrącenie z pensji
- List referencyjny
- Świadectwo pracy
- Orzeczenie lekarskie
- Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych
- Opinia o pracowniku
- Ankiety pracownicze
- PIT-11, PIT-40
- Wymierzenie kary porządkowej
- Przyznanie nagrody
- Rachunek wykonawcy lub zleceniobiorcy
- Protokół zdawczo-odbiorczy
- Karta ewidencji czasu pracy
- Zawiadomienie o nieobecności w pracy
- Wniosek urlopowy
- Rozliczenie delegacji
- Polecenie wyjazdu służbowego
- Karty przydziału
- Pełnomocnictwo dla pracownika lub zleceniobiorcy
- Polityka szkoleniowa
- Dokumentacja dotycząca ubezpieczenia grupowego
- Umowa ubezpieczenia
- Skierowanie na wstępne, okresowe lub kontrolne badania lekarskie
- Zaświadczenie o ukończeniu szkolenia BHP
- Klauzula o przetwarzaniu danych osobowych
- Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych
- Regulamin wynagradzania, regulamin premiowania
- Regulamin pracy
- Zakres obowiązków
Nieruchomości
- Zawiadomienie o zebraniu właścicieli lokali
- Umowa rezerwacyjna
- Przekazanie nieruchomości
- Umowa najmu lokalu
- Informacje o zmianach w opłatach
- Umowa pośrednictwa sprzedaży / najmu
- Umowa o roboty budowlane
Ubezpieczenia
- Potwierdzenie cesji praw do odszkodowania
- Porozumienie faktoringowe z klauzulą del credere
- Porozumienie faktoringowe z klauzulą eksportową
- Umowa agencyjna (ubezpieczenia) z klauzulą del credere
- Umowa agencyjna (ubezpieczenia) z klauzulą zakazu konkurencji
- Pełnomocnictwo do zawierania umów ubezpieczeniowych
- Porozumienia z brokerami
- Pełnomocnictwo do wykonywania czynności brokerskich
- Porozumienie faktoringowe z cesją wierzytelności
- Trójstronne porozumienie faktoringowe
- Umowa ubezpieczenia należności
- Umowa agencyjna (ubezpieczenia)
- Umowa generalna (gwarancje ubezpieczeniowe)
Inne
- Potwierdzanie sald
- Umowa ratalna
- Umowa na przechowywanie komórek macierzystych
- Umowa kompleksowa sprzedaży energii elektrycznej i świadczenia usług dystrybucji
- Oświadczenie podstawowej opieki zdrowotnej
- Zgoda udzielana przy przystąpieniu do ubezpieczenia grupowego na życie
- Umowy o świadczenie usługi ochrony
- Tłumaczenie przysięgłe
- Pozwy Sądowe
- Umowa o ustanowienie administratora hipoteki
- Uchwały w spółkach
- Umowa pośrednictwa pracy
- Umowy o zaopatrzenie w wodę lub odprowadzanie ścieków
- Zgłoszenie wypadku w pracy
- Korekta faktury
- Wypowiedzenie umowy cywilnoprawnej/ umowy o współpracę
- Deklaracje VAT, CIT, JPK
- Sprawozdania finansowe
- Opcja na akcje (ESOP ) – umowa przedwstępna
- Opcja na akcje (ESOP ) – oferta
- Wniosek o wpis zmiany w KRS
- Karty szkolenia BHP wstępnego
- Karty szkolenia BHP stanowiskowego
- Instrukcje BHP
- Karta oceny ryzyka pracy
- Akceptacja noty korygującej
- Noty korygujące
- Umowa o świadczenie usług telekomunikacyjnych
- Umowa spółki cywilnej
- Umowa ubezpieczenia osobowego
- Umowa ubezpieczenia majątkowego
- Umowa o zachowaniu poufności.
Źródło: www.autenti.com
