fbpx

Czy już wdrażać obieg dokumentów?

Elektroniczny obieg dokumentów z KSeF

obsługuje procesy biznesowe:

System elektronicznego obiegu dokumentów to też obieg faktur kosztowych i ulga dla działu księgowości

Obieg faktur kosztowych (także z KSeF)

Elektroniczny obieg faktur przyspieszy proces dekretowania, akceptacji i księgowania faktury nawet o 85%. Wyeliminujesz powtarzalną pracę, zwiekszysz kontrolę wydatków, usprawnisz przepływ informacji i danych w swojej firmie.

Integracja z ERP w pełni zautomatyzuje proces księgowania i wymiany danych.

Zaś integracja z KSeF umożliwi automatyczne pobieranie faktur xml, ich wizualizację i eksport faktur, a przy tym zachowasz odpowiedni obieg bez koniczności zmieniania procesów biznesowych.

System elektronicznego obiegu dokumentów to też obieg zapotrzebowań i zamówień

Obieg zapotrzebowań i zamówień

Usprawnisz obsługę zapotrzebowań i zarządzanie zamówieniami. Będziesz mogł zwiększyć kontrolę kosztów zanim one powstaną, dokonać optymalizacji i trzymać ustalony budżet.

Ponadto zautomatyzujesz proces przekazania faktury wynikający z zamówienia i zapomnisz o przestojach w biznesie.

Elektroniczny system obiegu dokumentów obsługuje też obieg kontraktów

Obieg umów

Wdrożenie systemu przyspieszy proces tworzenia, negocjacji, akceptacjii podpisywania umów (przez podpis elektroniczny). Będziesz mieć możliwość wersjonowania dokumentów i przywracania wcześniejszych wersji.

Uzyskaj centralne miejsce przechowywania kontraktów z ustalonym obiegiem dokumentów i bezpieczny dostęp online. Nadawaj uprawnienia do dokumentów i podpinaj je pod różne procesy. Zyskaj lepszą kontrolę nad terminami i dokumentacją.

Aby wpuścić pismo wersji papierowej w obieg dokumentów należy przejść przez proces wprowadzania dokumentów i rejestr pism przychodzących przez skanowanie dokumentów.

Obieg korespondencji

System zarządzania dokumentami obsługuje także obieg korepondencji przychodzącej, wychodzącej i zapewni Twojej firmie szybkie ukończenie tematu i zadowolenie obu stron.

System EOD usprawni dystrybucję, katalogowanie i archiwizację korespondencji całej firmie oraz umożliwi wyszukiwanie dokumentów wraz z jego historią zaledwie w kilka sekund. Oprogramowanie wyeliminuje także ryzyko ich zaginięcia.

Proces obiegu dokumentów w firmie to też obieg reklamacji i łatwy dostęp nawet podczas pracy zdalnej.

Obieg reklamacji

Elektroniczny obieg dokumentów to także obsługa reklamacji i znaczne ich przyspieszenie. To już od Ciebie zależy jaki ustalisz proces obiegu dokumentów reklamacyjnych i powiadomień o statusie. Oprogramowanie pod tym kątem jest bardzo elastyczne. Tu utworzysz centralną ewidencję przebiegu obsługi reklamacji i zachowasz pełną historię zgłoszenia. Dzięki określaniu typów i raportowaniu szybko zidentyfikujesz wadę danego produktu.

Document management system a w nim repozytorium dokumentów i odwzorowany tradycyjny obieg dokumentów

Repozytorium dokumentów

Standardowym modułem systemu elektronicznego obiegu dokumentów jest repozytorium. Tu znajdować się będzie centralne miejsce ich przechowywania, niezależnie od realizowanych procesów biznesowych. Repozytorium może być miejscem zeskanowanych i odpowiednio sklasyfikowanych plików lub miejscem startu obiegu dokumentów w firmie. Odpowiednie uprawnienia dokumentów zapewniają bezpieczeństwo danych i właściwy przepływ informacji.

Cennik ENOVATIO

Popularne

Portal Enovatio

2 w 1

Elektroniczny obieg dokumentów

Zarządzanie projektami wraz z planowaniem i rozliczaniem budżetów

  • Skróć czas obsługi dokumentów nawet o 85%
  • Podwój ilość prowadzonych projektów przy niezmiennej liczbie zasobów materialnych i osobowych
  • Nie trać czasu na rozliczanie budżetów –
    system zrobi to za Ciebie
  • Zarządzaj wszystkimi procesami biznesowymi z jednego centralnego miejsca
  • Miej stały i szybki dostęp do raportów, danych, także archiwalnych

128 zł / 99 zł / mies.

Obieg dokumentów

Enovatio Workflow
  • Skróć czas obsługi dokumentów nawet o 85%, uzyskaj przejrzystość procesów biznesowych
  • Zwiększ skuteczność pracy i zapomnij o przestojach w biznesie
  • Elektroniczny obieg dokumentów zintegruj dodatkowo z ERP i innymi systemami – by jeszcze bardziej skrócić procesy biznesowe firmy.

49 zł / mies.

Projekty, budżety

Enovatio Projects
  • Podwój ilość prowadzonych projektów bez konieczności powiększania zespołu
  • Sprawnie zarządzaj budżetem i optymalizuj koszty
  • Popraw rentowność projektów i zwiększ skuteczność pracy

79 zł / mies.

Opłata miesięczna netto za użytkownika przy rocznym okresie zobowiązania.
Minimalna liczba użytkowników: 5

Instalacja lokalna skontaktuj się z nami

Core systemuPortal EnovatioObieg dokumentówZarządzanie projektami
Raporty, pliki, lista to-do, kontrahenci, import / export plików, kategorie i produkty, kontakty,
integracja z Office365
Silnik workflow o rozszerzonych możliwościach
Zastępstwa
Zaawansowana integracja dzięki Rest API
Zaawansowane uprawnienia
Modelowanie procesów workflow
Kreator formularzy
Obieg dokumentówPortal EnovatioObieg dokumentówZarządzanie projektami
Kancelaria (obieg ogólny)
KSeF
OCR
Płatności do banku
Biała lista
Zastępstwa
Zapotrzebowania
Zamówienia sprzedaży
Generator dokumentów
Integrator do pobierania kontrahentów, planu kont etc.
Zarządzanie projektamiPortal EnovatioObieg dokumentówZarządzanie projektami
Dodawanie i zarządzanie projektami
Budżety
Interaktywny harmonogram Gantta
Zespół projektowy
Lista zadań
Pliki i dokumenty projektowe
Przypisywanie zasobów ludzkich
Kanban
Wybór typu projektu
Automatyzacja procesów i zmniejsze koszty związane z obsługą dokumentów w przedsiębiorstwie

Zautomatyzuj pracę całej organizacji za pomocą jednego narzędzia

Niezależnie od ilości spółek, jednostek organizacyjnych, zaawansowanych procesów, skieruj pracę związaną z obiegiem dokumentów w jedno centralne miejsce jakim jest system Enovatio Workflow.

Funkcja OCR, reguły, ścieżki akceptacji, przejrzystość danych oraz automatyczne przeliczniki, ustandaryzują i przyspieszą procesy obiegu dokumentów. Przenikające się dane spowodują, że unikniesz powielania czynności na poziomie całej Twojej organizacji.

Elektroniczny obieg dokumentów zintegrowany z Krajowym Systemem eFaktur (KSeF) skraca obsługę efaktur nawet o 85% i zapewnia sprawną pracę wszystkich pracowników uczestniczących w tym procesie. Integrator Enovatio KSeF HUB zapewnia automatyczną komunikację z klientami związaną z wysyłką wizualizacji efaktur wraz z załącznikami oraz automatyzację w wysyłaniu i pobieraniu faktur z/do systemu Ministerstwa Finansów.

Kluczowe cechy systemu obiegu dokumentów z KSeF

ENOVATIO WORKFLOW

Obieg dokumentów w firmie dostępny także na urządzeniach mobilnych i łatwy sposób pracy wszystkich pracowników

OCR odczytywanie treści z plików graficznych i .pdf

Dzięki temu m.in. formularze są automatycznie wypełniane danymi z faktur i innych dokumentów.

Niezawodny silnik workflow to sprawna akceptacja dokumentów niezależnie od wielkości przedsiębiorstwa

Niezawodny silnik workflow

dzięki któremu procesy obiegów dokumentów idą zawsze po Twoich ustalonych ścieżkach, a dokumenty trafiają do właściwych osób, w odpowiednim czasie.

Wydajność zarządzania dokumentami na poziomie Enterprise

Wydajność na poziomie Enterprise

umożliwia obsługę milionów dokumentów w krótkim czasie. Oprogramowanie zaprojektowane z myślą o obsłudze wielu procesorów i dużej ilości pamięci.

elektroniczny obieg dokumentów i jego elastyczność

Elastyczność systemu

pozwala na dokonywanie zmian w procesach obiegu dokumentów, formularzach, uprawnieniach bezpośrednio przez Twoją firmę oraz zmian w integracji. System rozwiązuje problemy z jakimi się borykasz.

Elektroniczny obieg dokumentów i jego przejrzysty interface

Przejrzysty interface

w połaczeniu z procentowymi wskaźnikami postepu prac, licznikami, wykresami, sumie wartości i użytym kolorom, zapewnia zwiększenie skuteczności pracy i sprawniejsze podejmowanie decyzji.

Elektroniczny obieg dokumentów wraz z integracją

Integracja z systemami ERP i FK

daje rozszerzony zakres wymiany informacji – dane przenoszone są zgodnie z rozpisaniem (względem kont księgowych, centrów powstawania kosztów, schematów księgowych lub produktów). Konkurencyjne systemy często zapewniają tylko przeniesienie danych nagłówkowych.

Elektroniczny obieg dokumentów posiada funkcję obsługi wielu spółek wówczas zarządzanie dokumentami przynosi szereg korzyści

Wielospółkowość

czyli obsługa wielu spółek z poziomu jednego konta, bez konieczności przelogowywania się. System uwzględnia rozdzielenie uprawnień do procesów każdej spółki. Dany dokument trafi zawsze do osoby odpowiedzialnej za pracę nad nim.

Elektroniczny obieg dokumentów i workflow designer

Obiegi dokumentów i workflow designer

Ścieżki obiegi dokumentów i akceptacji ze względu na różne typy dokumentów i procesy biznesowe. Możesz sam projektować krop po kroku: wymuszać dodanie komentarza, dokumentów do projektu, załącznika, wysłanie maila etc. Konkurencyjne systemy jedynie opierają działanie workflowów na zmianie statusów i przejście dokumentu do kolejnej osoby.

Dostosujesz formularze dla dokumentów wersji elektronicznej

Projektant formularzy

umożliwia szybkie utworzenie od podstaw lub dostosowanie formularzy do wciąż rozwijającej się organizacji. Edytowanie statusów, dodawanie nowych pól oraz zakładek – na zasadzie drag&drop.

Integracja z KSeF (Krajowym Systemem eFaktur)

umożliwia automatyczne pobieranie faktur xml z KSeF i ich wizualizację. Zachowasz przy tym prawidłowy obieg efaktur, gdzie księgowość otrzymuje komplet przeprocesowanych dokumentów gotowych do księgowania (ministerialne KSeF powoduje odwrócony obieg faktury i wydłuża jej obsługę). System dostosowany do wymogów prawnych.

Elektroniczny obieg dokumentów a w nim raporty w formie cyfrowej wszystkich działów organizacji

Raporty w czasie rzeczywistym

Śledzisz rzeczywiste dane i masz pełną kontrolę nad dokumentacją z każdego miejsca, z którego pracujesz.

Jedno miejsce zbiorczych danych, logiczna struktura oraz transparentność wpłynie na szybsze podejmowanie trafnych decyzji.

Integracja ERP / FK I
Elektroniczny obieg dokumentów

Integracja obiegu dokumentów i systemu ERP eliminuje konieczność ręcznego przepisywania danych, duplikaty indeksów oraz rozbieżność danych. To usprawnia pracę księgowości i zasadniczo wpływa na obniżenie kosztów.

System obiegu dokumentów integrujemy w taki sposób by zapewnić klientowi rozszerzony zakres wymiany informacji – dane przenoszone są zgodnie z rozpisaniem na konta księgowe, MPK, schematy księgowe lub nawet rozpisanie na produkty. Konkurencyjne systemy, zapewniają czesto, tylko przeniesienie danych nagłówkowych.

Najczęściej Enovatio Workflow integrujemy i umożliwiamy wymianę informacji z systemami: enova365, Symfonia Premium/Forte, Comarch Optima, XL, SAP, RAKS SQL, Humansoft, Microsoft Dynamics 365, Exact, Rewizor Nexo, GT, Streamsoft, Asseco Wapro ERP FaKiR ale również z innymi rozwiązaniami jak KSeF, bank, podpis elektroniczny.

Elektroniczny system obiegu dokumentów i integracja z systemami finansowo księgowymi w przedsiębiorstwie

W czym system elektronicznego obiegu dokumentów
Enovatio jest lepszy od innych?

NAJWAŻNIEJSZE ASPEKTY

Większa elastyczność – system eod dostosowany do twoich potrzeb by rozwiązywać konkretne problemy w codziennej pracy (elektroniczny obieg dokumentów, formularze, słowniki, integracje,uprawnienia, dodatkowe funkcjonalności, wielojęzyczność etc.)

Workflow designer – prosty i przejrzysty umożliwiający osobie nie-technicznej zaprojektowanie / edycję workflowów i wielopłaszczyznową konfigurację procesów wraz z uzględnieniem warunków. Konkurencyjne rozwiązania opierają działanie workflowów na zmianie statusów i przejście dokumentu do kolejnej osoby.

Wielospółkowość – obsługa wielu spółek bez konieczności przelogowywania się. Nadawanie odpowiednich uprawnień użytkowników końcowych i bezpieczeństwo danych.

Integracja z systemami ERP, FK – Konkurencja zapewnia często jedynie przeniesienie danych nagłówkowych, nasza integracja jest zaawansowana.

Integracja z KSeF – pobieranie faktur ustrukturyzowanych xml i wysyłka plików xml, które w KSeF staną się fakturą. Zamiast kilku systemów będziesz mieć centralne miejsce do obsługi FV kosztowych i sprzedażowych, a przy tym zachowasz ustalony obieg dokumentów w firmie.

Integracja z NBP, VIES, GUS, MF – biała lista podatników, bank – przelewy, integracja z podpisem elektronicznym, OCR i Twoim rozwiązaniem. Wszystko po to, abyś uzyskał automatyzację i oszczędność czasu i minimalizował ryzyko pomyłek.

Obieg zapotrzebowań i rozpisywanie dokumentów kosztowych z zamówieniami zakupu. Skrócisz czas procesowania zapotrzebowań i zakupów oraz zwiększysz kontrolę kosztów zanim one powstaną.

Zarządzanie projektami i budżetami – uwzględniając proces obiegu dokumentacji i rozpisywanie kosztów na projekty i pozycje budżetowe. System informatyczny Enovatio i jego funkcjonalność zautomatyzuje pracę w każdej firmie.

Obsługa zastępstw -. Gdy ktoś będzie na urlopie, elektroniczny obieg dokumentów nie zatrzyma się ponieważ osoba delegowana na zastępstwo będzie musiała podjąć odpowiednią akcję.

Zaawansowany kreator formularzy (form designer) – wiemy, że formularze będą dostosowywane do wymagań zmieniającej się organizacji więc sam będziesz mógł tworzyć je i zmienić we własnym zakresie bez konieczności pomocy programistów.

Na rynku IT od 21 lat i zaufanie licznych klientów, którzy posiadają elektroniczny obieg dokumentacji i zarządzania projektami. Wdrażamy to co rzeczywiście działa i zapewnia sukces w realizacji zakładanych celów klienta.

Umiarkowana cena – koszty skalkulowane są tak, aby były rentowne nawet dla małych i średnich przedsiębiorstw.

Jak wygląda wdrożenie Elektronicznego Obiegu Dokumentów ENOVATIO?

Wdrożenia elektronicznego obiegu dokumentów i łatwy sposób zarządzania wieloma dokumentami w każdej firmie

Koszty systemu obiegu dokumentów?

Koszty naszego systemu skalkulowane są tak, aby były rentowne nawet dla małych i średnich organizacji. Wśród naszych klientów znajdują się nawet niewielkie firmy, które, korzystając z aplikacji, budują swoją konkurencyjną przewagę już na początkowym etapie rozwoju.

Jeśli interesuje Cię koszt oprogramowania do elektronicznego obiegu dokumentów wraz z integracją ERP, FK i KSeF lub innymi rozwiązaniami, skorzystaj z bezpłatnej konsultacji.

Opowiedz nam o wyzwaniach, przed którymi stoisz, abyśmy mogli pomóc w sprawnym rozwoju Twojej firmy przez wdrożenie programu do obiegu dokumentów Enovatio.

Dowiedz się więcej

NA TEMAT ELEKTRONICZNEGO OBIEGU DOKUMENTÓW zintegrowanego z KSeF

Realizuj projekty w przewidywalny i konsekwentny sposób, w założonym terminie i budżecie. Zwiększaj skuteczność pracy zespołu i ilość prowadzonych projektów.
Skróć proces obiegu dokumentów przez automatyzację pracy, redukuj koszty i miej pełną kontrolę nad finansami. Zapewnij terminowe załatwienie spraw i szybki dostęp do dokumentów, niezależnie skąd pracujesz.
Przygotuj firmę na KSeF i skróć proces obsługi efaktur nawet o 85%. Miej jedno centralne miejsce do obsługi faktur zintegrowane z KSeF, ERP i systemem obiegu dokumentów

Czytaj więcej…

Tagi strony: system obiegu dokumentów, oprogramowanie do obiegu dokumentów, elektroniczny obieg dokumentów, obieg dokumentów

NAJCZĘŚCIEJ ZADAWANE PYTANIA

Dostęp do wersji demo, nie jest pobierana żadna opłata. Przed końcem okresu testowania, skontaktujemy się w celu poznania opinii czy system Enovatio spełnia potrzeby Twojej firmy. Jeśli będziesz potrzebował pomocy skontaktuj się z nami pod numerem +48 695 560 007 lub enovatio@enovatio.com

Tak. Chcąc zmienić lub rozbudować system o kolejne moduły, należy skontaktować się z nami (+48 695 560 007 lub enovatio@enovatio.com) Dział Handlowy ustali z Państwem szczegóły dalszej współpracy, które ostatecznie zostaną zapisane w postaci Aneksu do Formularza Zamówienia.

Ochrona danych klienckich i praw intelektualnych są dla nas bardzo ważne. Dane Klienta przechowywane są na serwerach wyposażonych w profesjonalne systemy podtrzymywania napięcia. Kopie bezpieczeństwa danych są tworzone w celu dodatkowego zabezpieczenia przed utratą zgodnie z opcją hostingu określoną w Formularzu Zamówienia.

Wszystkie dane przechowywane przez Enovatio są chronione od momentu pojawienia się ich w Systemie Enovatio Cloud, zabezpieczone przed ingerencją z zewnątrz oraz przed nieuprawnionym dostępem wewnętrznym (tj. przed dostępem nieuprawnionych pracowników Enovatio).

Zobowiązujemy się filtrować dane za pomocą „ścian ogniowych” (firewall) w celu ich zabezpieczenia przed nieautoryzowanym dostępem.

Szczegółowe warunki świadczenia usługi Enovatio Cloud zawarte są w Regulaminie oraz na Formularzu Zamówienia, który Klient otrzymuje przed uruchomieniem usługi. Regulamin dostępny jest na tej stronie.

Wsparcie techniczne w modelu Enovatio Cloud, podczas trwania obowiązywania umowy obejmuje:

  • Zdalną obsługę zgłoszeń klienta
  • Bezpłatne aktualizacje systemu
  • Ciągłości działania usługi przez 99% godzin roboczych w miesiącu
  • Przechowywanie danych zapisanych w systemie na bezpiecznych serwerach
  • Tworzenie kopii bezpieczeństwa danych, które są wykonywane w celu dodatkowego zabezpieczenia przed ich utratą
  • Przechowywanie danych są chronione od momentu pojawienia się ich w aplikacji Enovatio Cloud, zabezpieczone przed ingerencją z zewnątrz oraz przed nieuprawnionym dostępem wewnętrznym

Klient ma do dyspozycji 5 GB pamięci za pierwszych 5 użytkowników. Przy każdych 5 kolejnych użytkownikach, dodatkowo 1 GB pamięci. Chcąc zwiększyć miejsce na dyskach należy skontaktować się z naszym Działem Handlowym handlowy@enovatio.com lub +48 695 560 007.