Elektroniczny obieg faktur z integracją KSeF

Integracja z ERP to mniej błędów i redukcja kosztów.

Integracja z systemem ERP eliminuje konieczność ręcznego przepisywania danych, duplikaty indeksów oraz rozbieżność danych. To usprawnia pracę księgowości i zasadniczo wpływa na obniżenie kosztów.

Najczęściej Enovatio Workflow integrujemy i umożliwiamy wymianę informacji z systemami ERP takimi jak: RAKS, Sage Symfonia Premium/Forte, CDN Optima/XL, SAP ale również z CRM i innymi rozwiązaniami IT.

Wraz z rozwojem firmy lub ze zmianą potrzeb, system obiegu dokumentów w każdej chwili możesz rozbudować o kolejne moduły Enovatio: zarządzanie projektami, zgłoszenia helpdesk. Utworzysz wówczas jedną kompatybilną platformę zapewniającą wsparcie i przyjemną pracę całej organizacji.

Zoptymalizuj obieg faktur kosztowych w Twojej firmie z Enovatio

Już niebawem polscy przedsiębiorcy będą zmuszeni korzystać z elektronicznych faktur i generować je w Krajowym Systemie e-Faktur. Z pewnością będzie to stwarzać nowe obowiązki i więcej pracy dla specjalistów z działu księgowości i rachunkowości. Rozwiązaniem tych problemów z pewnością okaże się Program Enovatio Workflow! Narzędzie stworzono z myślą o firmach, korporacjach i przedsiębiorstwach, które chcą zaoszczędzić czas i koszty przeznaczone na analizę, przetwarzanie i przesyłanie dokumentów finansowych. Narzędzie usprawnia obieg faktur kosztowych między pracownikami oraz zewnętrznymi instytucjami, np. urzędami czy biurami rachunkowymi. 

Enovatio Workflow zaprojektowano z myślą o optymalizacji czasu pracy, zwiększeniu wydajności oraz ochrony danych przedsiębiorstw. Obieg faktur kosztowych będzie przebiegać sprawniej i bez zakłóceń, m.in. dzięki możliwości automatycznego wprowadzania danych do systemu, ograniczeniu ryzyka błędów związanych z manualnym uzupełnianiem dokumentów oraz opcji dodawania komentarzy do faktur i ich korekty bądź akceptacji bez konieczności kontaktowania się mailowo. Ponadto, integracja programu z wewnętrznymi systemami zapewnia zgodność danych we wszystkich dokumentach.

Przekształć swoje procesowanie faktur w siłę napędową biznesu z Enovatio

Rezultaty wdrożenia oprogramowania Enovatio Workflow w przedsiębiorstwach to m.in. poprawa efektywności operacyjnej, zmniejszenie wydatków związanych z zatrudnieniem większej liczby księgowych oraz ograniczenie występowania błędów w dokumentach niemal do zera. Procesowanie faktur staje się łatwiejsze i szybsze – pracownicy nie muszą za każdym razem ręcznie uzupełniać danych na fakturach, pobierać ich z systemu i mailowo przesyłać do innych działów lub kontrahentów. Enovatio Workflow umożliwia opracowanie ścieżek autoryzacji dokumentów między odpowiednimi osobami w firmie, akceptację wydatków i sum przedstawionych na fakturach oraz automatyczne przesyłanie plików do wewnętrznych systemów oraz KSeF.

Co więcej, faktury są automatycznie archiwizowane, a w razie potrzeby można szybko sprawdzić dane dotyczące dokumentacji finansowej firmy. Zarówno zarząd, jak i osoby odpowiedzialne za finanse przedsiębiorstwa mają dostęp do pełnej historii procesowania faktur oraz do aktualnych danych finansowych. To pozwala efektywniej planować budżet i kontrolować przepływ pieniędzy w całej firmie.

Zoptymalizuj workflow faktur z rozwiązaniami Enovatio

Przyspiesz przepływ faktur kosztowych wewnątrz swojej firmy dzięki oprogramowaniu Enovatio. System umożliwia m.in. automatyczne zatwierdzanie dokumentów, dodawanie komentarzy do faktur czy zbiorowe przesyłanie i archiwizowanie plików. Szereg praktycznych rozwiązań dostępnych w Enovatio Workflow pozwoli Twoim pracownikom oszczędzić nawet 85% czasu poświęcanego na księgowanie i akceptację dokumentów w tradycyjny sposób.

Sprawny i bezproblemowy workflow faktur ma pozytywny wpływ na działanie całych przedsiębiorstw. Faktury otrzymywane od wspólników mogą zostać w krótszym czasie zaakceptowane przez zarząd, kontrahenci szybciej otrzymują pieniądze za towar lub świadczone usługi, a to buduje wzajemne zaufanie i zachęca do dalszej współpracy. 

Program Enovatio usprawni workflow faktur w każdej firmie – od branży budowlanej i produkcyjnej, aż po sektor handlowy. System sprawdzi się również w korporacjach lub dużych agencjach marketingowych, a możliwość integracji m.in. z KSeF, ERP i indywidualnymi programami jeszcze bardziej ułatwi korzystanie z narzędzia.