Obieg zapotrzebowań i zamowień

Zamówienie zakupu – kupując, oszczędzasz!

Proces zamówienia zakupu możesz dostosować wg. swoich wymagań jako:

  • Zamówienie do dostawców – jest następstwem skonsolidowanych zapotrzebowań z całej organizacji. Większe zamówienie wiąże się z możliwością uzyskania większego rabatu.
  • Zamówienia od klientów – składanie zleceń (najczęściej na usługi) z uwzględnieniem szybkiej kalkulacji i komunikacji z klientem.

Korzystając z systemu ustandaryzujesz i zwiększysz w Twojej organizacji przejrzystość w zakupach, usprawnisz komunikację wewnątrz organizacji, z dostawcami i klientami. Zauważysz wzrost efektywności pracy przez zautomatyzowane czynności związanych z wyznaczaniem warunków dostaw i kontroli. A co najważniejsze wszystko to, przyczyni się do zredukowania kosztów i poprawienia kondycji budżetu.

Spójny proces: zapotrzebowania, zakupy, obieg faktury kosztowej i ERP

Połącz moduł obiegu zapotrzebowań z zamówieniami, obiegiem faktury kosztowej i dokonaj integracji z ERP. Uzyskasz wówczas jeden spójny proces od momentu zgłaszania zapotrzebowania aż po księgowanie faktur.

Dzięki temu odciążysz dział zakupów i księgowość ponieważ już na etapie składania zapotrzebowania dane takie jak model, cena, dostawca zostaną uzupełnione, po akceptacji dane przejdą do zamówienia, faktura kosztowa będzie już rozpisana i ostatecznie trafi do systemu finansowo księgowego.

Zastanów się teraz, ile czasu Twoja firma traciła na obsługę zapotrzebowania?

system zapotrzebowań i zakupów - integracja

Co zyskasz i dlaczego przejść na elektroniczny obieg zapotrzebowań i zamówień?

  • Usprawnienie procesów i skrócenie czasu składania zapotrzebowań i akceptacji zakupów.
  • Identyfikacja nadużyć i optymalizacja zapotrzebowań.
  • Kontrola kosztów i budżetu dotyczącego zakupów firmowych.
  • Ujednolicona i scentralizowana polityka zakupowa.
  • Łączenie faktur z zamówieniami – sprawne rozpisywanie i księgowanie.
  • Wszystkie procesy od zapotrzebowanie po wysłanie faktury do ERP w jednym miejscu.
  • Sprawny przepływ informacji i dokumentów niezależnie od ilości filii czy spółek.
  • Brak konieczności wysyłania dziesiątek maili i uniknięcie przeoczenia zgłoszenia dot. zapotrzebowania.
  • Brak przestojów w procesach biznesowych i czekania na fizyczny podpis osób akceptujących.
  • Egzekwowanie przez system podjęcia reakcji przez użytkownika.
  • Trafne podejmowanie decyzji dzięki przejrzystości, kompletności danych, wiązaniu dokumentów, rzeczywistym raportom.
  • Automatyczne przeliczanie wartości zapotrzebowania i zamówienia.
  • Jedno narzędzie tworzące bazę wiedzy i centralne miejsce procesów, dokumentów, informacji oraz pracy całej organizacji.
  • Szybkie wyszukiwanie i odtwarzanie pełnej historii zapotrzebowania/zamówienia.
  • Mobilność i możliwość pracy obojętnie z jakiego miejsca na świecie.
  • Nieograniczone możliwości konfigurowania i customizacji systemu.
  • Precyzyjna, uporządkowana i przyjemna praca.
Realizuj projekty w przewidywalny i konsekwentny sposób, w założonym terminie i budżecie. Zwiększaj skuteczność pracy zespołu i ilość prowadzonych projektów.
Skróć proces obiegu dokumentów przez automatyzację pracy, redukuj koszty i miej pełną kontrolę nad finansami. Zapewnij terminowe załatwienie spraw i szybki dostęp do dokumentów, niezależnie skąd pracujesz.
Przyspiesz obsługę zgłoszeń i spraw i podnieś jakoś świadczonych usług i satysfakcję klienta. Redukuj obciążenie zespołu, usprawnij obieg informacji i bądź na bieżąco z realizacją spraw.