Obieg i zarządzanie zakupami oraz zapotrzebowaniem
w Programie Enovatio Workflow
- Skrócisz czas procesowania zapotrzebowań i zakupów.
- Zwiększysz kontrolę kosztów zanim one powstaną.
- Zwiększysz skuteczność pracy i zapomnisz o przestojach w biznesie.
- Utworzysz centralną politykę zakupową i zautomatyzujesz pracę.
- Zwiększysz kontrolę potrzeb, wydatków i dokonasz optymalizacji.
Uporządkuj i przyspiesz procesy biznesowe!
Zapotrzebowania wewnętrzne – większy wolumen, lepsze rabaty u dostawców
Dział Zakupów będzie otrzymywał zaakceptowane już zapotrzebowania i przed wysłaniem do kontrahenta scalał je w jedno. Większy wolumen wiąże się z większymi możliwościami negocjacyjnymi w relacjach z dostawcami.
Składanie zapotrzebowań jest bardzo intuicyjne, to za sprawą list produktów i usług. Osoba wnioskująca uzyska akceptacje o wiele szybciej niż zrobiłaby to zbierając podpisy mailowo lub na papierowym dokumencie.
Dzięki systemowi masz możliwość monitorowania procesowanego zapotrzebowania, identyfikacji nadużycia i optymalizacji zapotrzebowań na poziomie całej organizacji.
Zamówienie zakupu – kupując, oszczędzasz!
Proces zamówienia zakupu możesz dostosować wg. swoich wymagań jako:
- Zamówienie do dostawców – jest następstwem skonsolidowanych zapotrzebowań z całej organizacji. Większe zamówienie wiąże się z możliwością uzyskania większego rabatu.
- Zamówienia od klientów – składanie zleceń (najczęściej na usługi) z uwzględnieniem szybkiej kalkulacji i komunikacji z klientem.
Korzystając z systemu ustandaryzujesz i zwiększysz w Twojej organizacji przejrzystość w zakupach, usprawnisz komunikację wewnątrz organizacji, z dostawcami i klientami. Zauważysz wzrost efektywności pracy przez zautomatyzowane czynności związanych z wyznaczaniem warunków dostaw i kontroli. A co najważniejsze wszystko to, przyczyni się do zredukowania kosztów i poprawienia kondycji budżetu.
Spójny proces: zapotrzebowania, zakupy, obieg faktury kosztowej i ERP
Połącz moduł obiegu zapotrzebowań z zamówieniami, obiegiem faktury kosztowej i dokonaj integracji z ERP. Uzyskasz wówczas jeden spójny proces od momentu zgłaszania zapotrzebowania aż po księgowanie faktur.
Dzięki temu odciążysz dział zakupów i księgowość ponieważ już na etapie składania zapotrzebowania dane takie jak model, cena, dostawca zostaną uzupełnione, po akceptacji dane przejdą do zamówienia, faktura kosztowa będzie już rozpisana i ostatecznie trafi do systemu finansowo księgowego.
Zastanów się teraz, ile czasu Twoja firma traciła na obsługę zapotrzebowania?
Co zyskasz i dlaczego przejść na elektroniczny obieg zapotrzebowań i zamówień?
- Usprawnienie procesów i skrócenie czasu składania zapotrzebowań i akceptacji zakupów.
- Identyfikacja nadużyć i optymalizacja zapotrzebowań.
- Kontrola kosztów i budżetu dotyczącego zakupów firmowych.
- Ujednolicona i scentralizowana polityka zakupowa.
- Łączenie faktur z zamówieniami – sprawne rozpisywanie i księgowanie.
- Wszystkie procesy od zapotrzebowanie po wysłanie faktury do ERP w jednym miejscu.
- Sprawny przepływ informacji i dokumentów niezależnie od ilości filii czy spółek.
- Brak konieczności wysyłania dziesiątek maili i uniknięcie przeoczenia zgłoszenia dot. zapotrzebowania.
- Brak przestojów w procesach biznesowych i czekania na fizyczny podpis osób akceptujących.
- Egzekwowanie przez system podjęcia reakcji przez użytkownika.
- Trafne podejmowanie decyzji dzięki przejrzystości, kompletności danych, wiązaniu dokumentów, rzeczywistym raportom.
- Automatyczne przeliczanie wartości zapotrzebowania i zamówienia.
- Jedno narzędzie tworzące bazę wiedzy i centralne miejsce procesów, dokumentów, informacji oraz pracy całej organizacji.
- Szybkie wyszukiwanie i odtwarzanie pełnej historii zapotrzebowania/zamówienia.
- Mobilność i możliwość pracy obojętnie z jakiego miejsca na świecie.
- Nieograniczone możliwości konfigurowania i customizacji systemu.
- Precyzyjna, uporządkowana i przyjemna praca.
Tagi strony: system zapotrzebowań, system zamówień, zarządzanie zakupami