Rozpocznij za darmo

Cennik

Home / Cennik

Obieg dokumentów

Enovatio Workflow
49 zł / msc
Wypróbuj za darmo
  • Obieg faktur kosztowych i sprzedażowych, pism, zamówień, umów, reklamacji i innych
  • Obsługa e-Doręczeń, delegacji, teczek JRWA
  • Zarządzanie zamówieniami zakupu i sprzedaży, zapotrzebowania, kosztorysy, generator dokumentów
  • Automatyzacje tj. OCR, dekretacja, kursy walut, dane z GUS i VIES, biała lista
  • Integracja z systemami ERP, FK i KSeF
  • Generowanie pliku paczki przelewów
Dowiedz się więcej
POPULARNE

Platforma

Enovatio Workflow + Enovatio Projects
99 zł / msc
zamiast 128 zł
Wypróbuj za darmo
  • Zintegrowany obieg dokumentów i realizacja projektów w jednym systemie
  • Automatyczna aktualizacja budżetu dzięki powiązaniu z fakturami, zamówieniami i kosztorysami
  • Jeden login – dostęp do zadań, dokumentów, budżetów i raportów z jednego interfejsu
  • Automatyczne procesy uruchamiające działania projektowe i budżetowe
  • Skalowalność i spójność danych – system rośnie razem z Twoją organizacją
  • Obsługa zastępstw
Dowiedz się więcej

Projekty, budżety

Enovatio Projects
79 zł / msc
Wypróbuj za darmo
  • Tablice Kanban, statusy zadań, etapy realizacji projektów
  • Dashboard projektu, harmonogramy, kontrola budżetu i terminów
  • Śledzenie postępów prac, przypomnienia, obciążenie zespołu
  • Akceptacje działań projektowych, historia zmian, komentarze
  • Integracja z dokumentami, kosztami i budżetem projektu
  • Raport Cash flow
Dowiedz się więcej

Dodaj do dowolnego pakietu

OCR i odczytywanie dokumentów

Inteligentne rozpoznawanie tekstu. Automatyczny odczyt danych z faktur i dokumentów przyspieszający ich procedowanie.

od 179 zł/msc

Dowiedz się więcej

Krajowy System e-Faktur – KSeF

Automatyczne pobieranie faktur ustrukturyzowanych. Sprawna akceptacja i dekretacja. Przesyłanie danych do ERP/FK.

od 0 zł/msc

Dowiedz się więcej

Moduł delegacji

Kompleksowe zarządzanie delegacjami. Rejestrowanie wyjazdów pracowników, sprawne rozliczanie wydatków, zaliczek, diet.

15 zł/użyt.

Dowiedz się więcej

Integrator Enova365

Komponent pozwalający na automatyczne przesyłanie danych i zapewniający płynną synchronizację kluczowych informacji między systemami.

od 150 zł/msc

Dowiedz się więcej

Zaufali nam

Opłata miesięczna netto za użytkownika przy rocznym okresie zobowiązania.

Minimalna liczba użytkowników: 5

Instalacja lokalna skontaktuj się z nami

Obieg dokumentów★ Popularne Platforma Projekty, budżety
Mój pulpit – dashboard umożliwiający szybki przegląd kluczowych informacji
?
Zadania do wykonania: liczba oczekujących workflowów, dokumentów, zamówień, projektów i zadań. Informacja o zastępstwach i nieobecnościach w firmie. Lista decyzji workflow wymagających podjęcia.
Workflowy
?
Silnik workflow o rozszerzonych możliwościach. Workflow Designer – projektowanie procesów.
Dynamiczne formularze
?
Możliwość dodawania nowych typów i kategorii rekordów w modułach. Elastyczna konfiguracja formularzy zgodnie z indywidualnymi potrzebami. Definiowanie etapów cyklu życia rekordu w sposób dostosowany do procesów biznesowych. Konfiguracja reguł walidacji dla każdego formularza. Personalizacja układu i struktury tabel (gridów) z danymi. Tworzenie i dostosowywanie filtrów umożliwiających szybkie wyszukiwanie informacji.
API
?
Rest API systemu Enovatio.
Zastępstwa
?
Konfiguracja zastępstw w systemie na czas nieobecności pracownika. Możliwość akceptacji procesów workflow przez osobę pełniącą zastępstwo.
Biblioteka plików
?
Biblioteka kontrahentów CRM z widokiem 360 stopni
?
Repozytorium plików z wersjonowaniem. Biblioteka kontaktów.
Administracja całą platformą
?
Obsługa aplikacji w języku polskim i angielskim. Zarządzanie użytkownikami i ich uprawnieniami. Konfiguracja skrzynek pocztowych. Logowanie poprzez Microsoft Entra ID. Pełna konfiguracja list rozwijanych. Możliwość tłumaczenia i nadawania własnych nazw polom. Definiowanie filtrów w systemie. Zarządzanie jednostkami organizacyjnymi. Elastyczna konfiguracja struktury organizacyjnej, w tym przypisywanie przełożonych dla użytkowników. Personalizacja układu danych w gridach systemowych.
Wielospółkowość i multi-tenantowość w jednym rozwiązaniu
?
Raporty
?
Budżet *raport z budżetów projektowych *raport kategorii budżetowych Dokumenty *raport dokumentów *raport dokumentów kosztowych *raport pozycji dokumentów kosztowych Finanse *raport zamówień *raport pozycji zamówień *raport miesięczny kosztów *raport roczny przychodów i kosztów Płatności *raport wiekowania płatności za faktury kosztowe Projekty *raport projektów *raport projektów z zadaniami *dashboard projektu *karta projektu *raport statusowy projektu *wykres Gantta projektu
Kancelaria (obieg ogólny)
?
Obieg faktur kosztowych. Obsługa pism przychodzących i wychodzących. Wystawianie faktur sprzedaży (funkcja wkrótce dostępna). Możliwość konfiguracji dowolnych typów dokumentów, takich jak umowy czy reklamacje. Automatyczne zakładanie kontrahentów na podstawie danych z GUS i VIES. Pobieranie aktualnych kursów walut z NBP. Integracja z systemami ERP (zobacz listę obsługiwanych ERP). Generowanie paczek przelewów, weryfikacja na białej liście i wykrywanie potencjalnych oszustw. Możliwość dekretacji faktur na koszty rodzajowe, działowe, a także projekty, budżety i ich poszczególne pozycje. Automatyczne dekretowanie dokumentów wspierane przez AI. Zaawansowane opcje szybkiego wyszukiwania. Obsługa zatrzymań i kaucji gwarancyjnych w płatnościach na poziomie faktur.
Obieg faktur kosztowych
?
Predefiniowane filtrowanie: „Moje dokumenty” oraz „Moje dokumenty w trakcie decyzji workflow”. Kolorystyczne oznaczenie statusów w systemie dla lepszej czytelności. Synchronizacja kontrahentów i planu kont z systemem ERP. Możliwość dekretacji faktur na koszty rodzajowe, centra powstawania kosztów, działy, a także projekty, budżety i ich poszczególne pozycje. Automatyczne odczytywanie danych z faktur (OCR) – funkcja dostępna jako dodatkowa usługa. Dowolnie konfigurowalne procesy akceptacji faktur, w tym możliwość ustawienia progów akceptacyjnych. Integracja z KSeF – funkcja dostępna jako dodatkowa usługa. Zaawansowane zarządzanie uprawnieniami do dokumentów. Obsługa zatrzymań i kaucji gwarancyjnych w płatnościach.
E-Doręczenia (wkrótce) – Rozliczane na podstawie liczby odebranych i wysłanych dokumentów
?
Możliwość powiązania dokumentów z innymi. Przypisywanie dokumentów do teczek JRWA zgodnie z obowiązującą klasyfikacją. Integracja z systemami ERP – lista kompatybilnych ERP.
Rozliczenie delegacji (wkrótce) (wymaga zakupu oddzielnego pakietu)
?
Automatyczne monitorowanie skrzynki e-Doręczeń w celu rejestracji i archiwizacji korespondencji.
Zamówienia
?
Zarządzanie zapotrzebowaniami. Tworzenie i obsługa zamówień zakupu. Tworzenie i obsługa zamówień sprzedaży. Biblioteka produktów ułatwiająca zarządzanie asortymentem. Kompleksowa obsługa procesów zakupowych, w tym proces zbierania ofert od dostawców.
Automatyczne pobieranie dokumentów, w tym faktur, ze skrzynek pocztowych i skanerów
?
Możliwość rozliczania zamówień na podstawie faktur.
Raporty, pliki, lista to-do, kontrahenci, import / export plików, kategorie i produkty, kontakty
?
Generator dokumentów w zamówieniach. Możliwość konfiguracji autonumeracji dokumentów i zamówień na podstawie szablonów.
Nieograniczona liczba projektów
?
Budżetowanie i kontroling
?
Możliwość budżetowania w różnych walutach. Podział na pozycje przychodowe i kosztowe w budżetach. Śledzenie i rozpisanie budżetów na okresy. Monitorowanie w budżecie: Plan, Prognoza, Wykonanie, Zamówienia, Faktury oraz Wartości w pieniądzu. Możliwość rozliczania zamówień w odniesieniu do budżetu. Możliwość rozliczania faktur w odniesieniu do budżetu.
Interaktywny harmonogram Gantta z ścieżką krytyczną, autoschedulingiem i baseline
?
Ścieżka krytyczna, autoscheduling oraz baseline. Możliwość monitorowania rentowności projektów. Wgląd w wyniki projektu i budżetu w czasie rzeczywistym. Monitorowanie budżetu na różnych etapach cyklu życia projektu. Eksport harmonogramu Gantt do MS Project oraz MS Excel.
Projekty i wiele więcej
?
Import harmonogramu Gantt z MS Project. Możliwość dowolnego zagłębiania poziomów WBS w harmonogramie Gantt. Tworzenie relacji między zadaniami: FS, SS, SF i FF. Zespół projektowy. Lista zadań. Pliki i dokumenty projektowe. Wybór typu projektu. Raporty, pliki, lista zadań, kontrahenci, import / eksport plików, kategorie i produkty, kontakty. Zaawansowane opcje szybkiego wyszukiwania. Możliwość tworzenia projektów na podstawie wyuczonych wzorców (kopiowanie projektów). Śledzenie projektów od inicjatywy, prospektu, przez planowanie i realizację, zarówno na poziomie harmonogramu, jak i finansów. Możliwość przypisania więcej niż jednego budżetu do projektu z odpowiednim nadaniem uprawnień. Możliwość podpinania plików, dokumentów i zamówień do projektu. Dedykowane raporty na poziomie projektu. W pełni konfigurowalna metryka opisująca projekt.
Kanban
?
Zaawansowane uprawnienia do projektów i budżetów.
Śledzenie postępów prac nad projektami
?
Predefiniowane filtrowanie zadań: zlecone, do wykonania, niedawno zakończone, przeterminowane.
Dashboard projektu
?
Informacje o postępie prac, harmonogramie i budżecie. Śledzenie realizacji na poziomie wykonania i faktur. Przypisywanie zasobów ludzkich.
Procesowanie i akceptacja
?
Zarządzanie przepływem zatwierdzania projektów i budżetów

Najczęściej zadawane pytania

Dostęp do wersji demo, nie jest pobierana żadna opłata. Przed końcem okresu testowania, skontaktujemy się w celu poznania opinii czy system Enovatio spełnia potrzeby Twojej firmy. Jeśli będziesz potrzebował pomocy skontaktuj się z nami pod numerem +48 695 560 007 lub enovatio@enovatio.com

Tak. Chcąc zmienić lub rozbudować system o kolejne moduły, należy skontaktować się z nami (+48 695 560 007 lub enovatio@enovatio.com) Dział Handlowy ustali z Państwem szczegóły dalszej współpracy, które ostatecznie zostaną zapisane w postaci Aneksu do Formularza Zamówienia.

Ochrona danych klienckich i praw intelektualnych są dla nas bardzo ważne. Dane Klienta przechowywane są na serwerach wyposażonych w profesjonalne systemy podtrzymywania napięcia. Kopie bezpieczeństwa danych są tworzone w celu dodatkowego zabezpieczenia przed utratą zgodnie z opcją hostingu określoną w Formularzu Zamówienia.

Wszystkie dane przechowywane przez Enovatio są chronione od momentu pojawienia się ich w Systemie Enovatio Cloud, zabezpieczone przed ingerencją z zewnątrz oraz przed nieuprawnionym dostępem wewnętrznym (tj. przed dostępem nieuprawnionych pracowników Enovatio).

Zobowiązujemy się filtrować dane za pomocą „ścian ogniowych” (firewall) w celu ich zabezpieczenia przed nieautoryzowanym dostępem.

Szczegółowe warunki świadczenia usługi Enovatio Cloud zawarte są w Regulaminie oraz na Formularzu Zamówienia, który Klient otrzymuje przed uruchomieniem usługi. Regulamin dostępny jest na tej stronie.

Wsparcie techniczne w modelu Enovatio Cloud, podczas trwania obowiązywania umowy obejmuje:

  • Zdalną obsługę zgłoszeń klienta
  • Bezpłatne aktualizacje systemu
  • Ciągłości działania usługi przez 99% godzin roboczych w miesiącu
  • Przechowywanie danych zapisanych w systemie na bezpiecznych serwerach
  • Tworzenie kopii bezpieczeństwa danych, które są wykonywane w celu dodatkowego zabezpieczenia przed ich utratą
  • Przechowywanie danych są chronione od momentu pojawienia się ich w aplikacji Enovatio Cloud, zabezpieczone przed ingerencją z zewnątrz oraz przed nieuprawnionym dostępem wewnętrznym

Klient ma do dyspozycji 5 GB pamięci za pierwszych 5 użytkowników. Przy każdych 5 kolejnych użytkownikach, dodatkowo 1 GB pamięci. Chcąc zwiększyć miejsce na dyskach należy skontaktować się z naszym Działem Handlowym handlowy@enovatio.com lub +48 695 560 007.

Bądź na bieżąco

Stay informed

Funkcjonalności

Functionalities

Platforma

Platform

Rozwiązania

Solutions

Informacje

Information

Wiedza

Knowledge

© 2025 ENOVATIO. All rights reserved