Obieg umów
Sprawny obieg dokumentów – zamówienia, pisma, reklamacje w jednym miejscu
Obieg zamówień – pełna kontrola nad wydatkami
Zarządzaj zamówieniami (PO) w sposób przejrzysty i efektywny. Nasz moduł pozwala optymalizować koszty i rozliczenia, a w połączeniu z funkcją budżetowania zapewnia pełną kontrolę nad finansami. Możliwość powiązania zamówień z fakturami sprawia, że wszystkie dane masz pod ręką, w jednym miejscu.
Najważniejsze funkcje:
- Możliwość zatwierdzania zamówień zgodnie z hierarchią uprawnień w firmie
- Automatyczne przypisywanie zamówień do odpowiednich działów lub osób
- Weryfikacja dostępnych budżetów przed złożeniem zamówienia
- Powiązanie zamówień z fakturami – pełna zgodność danych
- Monitorowanie realizacji zamówień i statusów dostaw
Obieg pism – koniec z chaosem w dokumentach
Zapomnij o segregatorach i czasochłonnym szukaniu dokumentów. Elektroniczny obieg pism automatycznie kieruje korespondencję do właściwych osób i zapewnia płynność procesowania. Powiadomienia systemowe przypominają o terminach, dzięki czemu żadna sprawa nie pozostaje bez odpowiedzi.
Najważniejsze funkcje:
- Automatyczna klasyfikacja pism na wychodzące, przychodzące i wewnętrzne
- Możliwość dodawania załączników, komentarzy i notatek do każdej sprawy
- Powiadomienia o nowych dokumentach i przypomnienia o terminach odpowiedzi
- Zaawansowana wyszukiwarka dokumentów według słów kluczowych, nadawcy, daty czy statusu
- Historia operacji – pełna kontrola nad tym, kto i kiedy przetwarzał dokument
Obieg reklamacji – szybka i uporządkowana obsługa zgłoszeń
Zarządzaj reklamacjami w sposób uporządkowany i transparentny. Możliwość przypisywania zgłoszeń do konkretnych osób lub jednostek organizacyjnych usprawnia proces obsługi oraz ułatwia monitorowanie statusu sprawy. Lepsza organizacja to szybsze decyzje i większa satysfakcja klientów.
Najważniejsze funkcje:
- Integracja ze skrzynką mailową – reklamacje automatycznie trafiają do systemu
- Automatyczne przypisywanie spraw do właściwych działów i pracowników
- Statusy zgłoszeń i terminy realizacji – pełna kontrola nad postępem
- Możliwość dołączania dokumentacji, zdjęć i korespondencji w jednym miejscu
- Raportowanie i analiza reklamacji – identyfikacja najczęstszych problemów
Archiwum dokumentów – dostępność i bezpieczeństwo
Kataloguj dokumenty według statusów, kontrahentów czy spraw, eliminując konieczność przechowywania papierowych wersji. Dostęp do danych z każdego miejsca pozwala na szybką reakcję i wygodną pracę bez względu na lokalizację. Mniej papieru to także oszczędność kosztów i większa ekologia.
Najważniejsze funkcje:
- Elektroniczne przechowywanie dokumentów zgodnie z wymogami prawnymi
- Opcja oznaczania dokumentów kategoriami, statusami i tagami
- Dostęp dla uprawnionych użytkowników – ochrona przed nieautoryzowanym dostępem
- Integracja z innymi systemami – szybkie przekazywanie dokumentów do księgowości czy CRM
- Możliwość eksportu dokumentów i raportowania danych
Przyspiesz obieg dokumentów i zwiększ kontrolę nad procesami w swojej firmie.
Z Enovatio masz pewność, że każdy dokument trafi tam, gdzie powinien – sprawnie, bezpiecznie i bez zbędnej biurokracji.
