fbpx
Home / Integrator KSeF HUB

Krajowy System eFaktur (KSeF) stawia ograniczenia w obsłudze faktur
(ale mamy na to rozwiązanie)

Przejście na Krajowy System e-Faktur wymusza na firmach adaptację procesów sprzedażowych i zakupowych do wymogów prawa.
Ponadto funkcjonalność ministerialnego KSeF stawia zasadnicze ograniczenia w obsłudze faktur takie jak:

  • KSeF nie będzie wysyłał plików z fakturami ani powiadomień do nabywców
  • brak możliwości dodawania załączników do faktur i znaków graficznych (logo, schematy, znaki firmowe)
  • odrzucenie faktury przez KSeF ze względu na błąd techniczny, nie będzie skutkowało otrzymaniem specyfikacji błędu a jedynie informacją, że taki wystąpił
  • odbieranie i wysyłanie plików jedynie przez uprawnione i zgłoszone do KSeF osoby
  • dopiero poprawnie zarejestrowany w KSeF dokument, można nazwać fakturą (zmiana definicji faktury)
  • brak powiadomień o otrzymaniu faktury przez kontrahenta

Czy na pewno możesz polegać na obsłudze faktur przez ERP?

  • W jaki sposób nastąpi weryfikacja faktury kosztowej pod względem formalnym np. od strony potwierdzenia wykonania usługi
  • Czy Twój zagraniczny system ERP obsługuje KSeF?

Zautomatyzuj i bezproblemowo obsługuj obieg faktur zintegrowany z KSeF i ERP
Skróć czas obsługi nawet o 85%. Dokonasz tego dzięki KSeF HUB

Uzyskasz sprawny przepływ danych między systemem księgowym, oprogramowaniem do wystawiania faktur oraz KSeF

Zautomatyzujesz komunikację z klientami związaną z wysyłką wizualizacji faktur wraz z załącznikami

Utworzysz jedno centralne miejsce obsługi faktur kosztowych i sprzedażowych bez tracenia czasu na powtarzające się czynności

Automatycznie zaimportujesz faktury zakupowe do systemu obiegu dokumentów oraz systemu księgowego

KSeF HUB dostosowany do wymogów prawa, zintegruje i usprawni pracę nie tylko księgowości

Obsługuje faktury kosztowe

Obsługuje faktury sprzedażowe

  • Automatycznie przygotowuje pliki w formie xml
  • Automatycznie wysyła pliki do KSeF
  • Monitoruje statusy wysyłanych plików
Ksef HUB automatyczne pobieranie faktur do systemu obiegu dokumentow

Rewolucja w fakturowaniu połączona z KSeF HUB to szansa na rozwój firmy i uproszczona rzeczywistość

  • KSeF HUB obsługuje pliki o różnej strukturze i formacie w tym .pdf
  • Daje możliwość także ręcznego importowania faktur z dysku komputera
  • Powoduje przejrzystość procesów i intuicyjny interfejs użytkownika
  • Cyklicznie i automatycznie importuje dane do aplikacji
  • Wysyła powiadomienia mailowe do osób obsługujących procesy
  • Umożliwia proste zarządzanie uprawnieniami
  • Nadaje odpowiedni obieg dedykowanym dokumentom

Automatyczna obsługa
faktur z integratorem KSeF HUB

▲ Zwizualizowane faktury automatycznie pobrane z KSeF

▲ Jedno centralne miejsce, w którym obsługujesz, procesujesz i przygotowujesz faktury do księgowania

▲ Raz sczytane dane przenikają do innych procesów

▲ Generowanie paczki przelewów, dzielone płatności i przesyłanie danych do ERP

▲ Szybki i przejrzysty proces akceptacji wg. Twoich ścieżek

▲ Płynna komunikacja i minimum błędów

▲ Łatwa definicja uprawnień na poziomie jednego narzędzia

Którą wersję
obsługi faktur wybierasz?

Obsługa bez automatyzacji
obiegu faktur

▼ Ręczne pobieranie faktur ustrukturyzowanych xml

▼ Kilka narzędzi do obsługi faktur

▼ Powielanie czynności

▼ Przepisywanie danych do ERP i innych systemów

▼ Mozolny, chaotyczny proces akceptacji zazwyczaj przez e-mail

▼ Błędy, niedomówienia i utrata informacji

▼ Nadawanie uprawnień w każdym systemie

Automatyczna obsługa faktur z integratorem KSeF HUB w trzech krokach

System obiegu faktur kosztowych z KSeF

1. Automatyczne pobranie eFaktur z KSeF

Nie musisz logować się do Krajowego Systemu eFaktur. Wszystkie faktury znajdziesz w systemie Enovatio wraz z unikalnym numerem KSeF oraz statusem dokumentu.

Nawet jeśli obsługujesz kilka spółek, faktury trafią do dedykowanej Kancelarii.

W razie potrzeby szybko odszukasz dokument dzięki filtrom i sortowaniu.

2. Opis, akceptacja, dekretacja w Enovatio Workflow

Dane z faktury takie jak: numer, wartości netto / brutto, daty są automatycznie sczytywane, a metryka dokumentu uzupełniana. Dzięki temu sprawnie dokonasz dekretacji finansowo-księgowej, która jest zgodna z analityką planu kont.

Raz zarejestrowane dane przenikają do innych modułów: budżety, projekty, zamówienia, paczka przelewów, raporty.

Sprawnie procesuj i archiwizuj faktury wg. ścieżek akceptacji i reguł uwzględniających kwoty graniczne akceptacji i strukturę organizacyjną firmy.

System powiadomi o konieczności podjęcia kroku przez daną osobę w sekcji to-do list.

3. Przesłanie danych do ERP

Jeśli potrzebujesz utwórz harmonogram płatności i podziel jedną należność na kilka transz.

Wygeneruj paczę przelewów by jeszcze szybciej zamknąć obsługę faktur.

Rozpisana i zaakceptowana faktura trafia do bufora systemu finansowo – księgowego ERP z uwzględnieniem słowników i planem kont.

Zwróć uwagę jaka to oszczędność czasu!

Realizuj projekty w przewidywalny i konsekwentny sposób, w założonym terminie i budżecie. Zwiększaj skuteczność pracy zespołu i ilość prowadzonych projektów.
Skróć proces obiegu dokumentów przez automatyzację pracy, redukuj koszty i miej pełną kontrolę nad finansami. Zapewnij terminowe załatwienie spraw i szybki dostęp do dokumentów, niezależnie skąd pracujesz.
Przygotuj firmę na KSeF i skróć proces obsługi efaktur nawet o 85%. Miej jedno centralne miejsce do obsługi faktur zintegrowane z KSeF, ERP i systemem obiegu dokumentów