Enovatio Workflow
Enovatio Workflow – chmurowa platforma SaaS do elektronicznego obiegu dokumentów
Automatyzuj obieg faktur, umów, zamówień i innych dokumentów. Połącz procesy finansowe z KSeF i systemem ERP, ogranicz ręczną pracę i zyskaj pełną kontrolę nad dokumentami oraz kosztami.
Masz pytania? Zastanawiasz się, ile to może kosztować?
Enovatio Workflow to komercyjna platforma SaaS dostępna w modelu abonamentowym. Koszt korzystania z systemu zależy m.in. od liczby użytkowników, zakresu funkcjonalności oraz wymaganych integracji. Podczas konsultacji pomożemy dobrać odpowiedni zakres rozwiązania i przedstawimy model współpracy dopasowany do Twojej firmy.
Porozmawiajmy o potrzebach Twojej organizacji.
Opowiedz nam o procesach, które chcesz zautomatyzować. Skontaktujemy się z Tobą, aby poznać potrzeby Twojej organizacji i pokazać rozwiązanie dopasowane do Twojego środowiska.
Konsultacja jest bezpłatna i nie zobowiązuje do zakupu.
Poznaj możliwości komercyjnej platformy SaaS Enovatio Workflow w praktyce
Funkcjonalności platformy Enovatio Workflow
Poznaj możliwości chmurowej platformy do automatyzacji procesów biznesowych, finansowych i dokumentowych.
Pełna integracja z KSeF
System automatycznie pobiera eFaktury z Krajowego Systemu e-Faktur, wizualizuje je i przekazuje do odpowiedniego obiegu.
Twoja księgowość otrzymuje kompletne i zatwierdzone dokumenty – gotowe do zaksięgowania.
Zaawansowana integracja z ERP i FK
System przenosi nie tylko dane nagłówkowe, ale także szczegółowe informacje: konta księgowe, centra kosztów, produkty i schematy.
Wszystko zgodnie z Twoją logiką biznesową – bez kompromisów.
Wydajność na poziomie Enterprise
Obsługuj duże wolumeny dokumentów bez spowalniania pracy użytkowników. Enovatio Workflow został zaprojektowany z myślą o organizacjach, które potrzebują skalowalnej platformy do obsługi wielu procesów, użytkowników i spółek.
Elastyczność na każdym poziomie
Dostosuj system do zmieniających się potrzeb – samodzielnie edytuj procesy, formularze, uprawnienia czy integracje. Nie ograniczaj się do sztywnych schematów – Enovatio rozwija się razem z Twoją firmą.
Przejrzysty i intuicyjny interfejs
Nowoczesny design, czytelne wskaźniki postępu, wykresy, liczniki i kolory pomagają szybciej analizować sytuację i podejmować trafne decyzje.
Wielospółkowość bez przelogowywania
Obsługuj wiele spółek z jednego konta. Każda organizacja zachowuje swoją strukturę i uprawnienia, a dokumenty trafiają dokładnie tam, gdzie powinny.
Projektant formularzy – drag & drop bez kodowania
Buduj własne formularze w kilka minut. Dodawaj pola, zakładki, modyfikuj statusy – szybko, elastycznie i bez pomocy programistów.
Workflow Designer – projektuj procesy po swojemu
Twórz własne scenariusze obiegu dokumentów: wymuszaj komentarze, załączniki, wysyłkę e-maili czy dodawanie plików.
Zyskujesz pełną kontrolę nad każdym krokiem procesu – nie ograniczasz się do prostych statusów.
Inteligentne rozpoznawanie danych (OCR)
System automatycznie odczytuje dane z faktur, formularzy i plików PDF – eliminując ręczne wpisywanie informacji. Zyskujesz szybsze procesowanie dokumentów i mniejsze ryzyko błędów.
Silnik workflow klasy premium
Wszystkie dokumenty trafiają tam, gdzie trzeba – zgodnie z Twoimi regułami i harmonogramem.
Nie musisz martwić się o pomyłki – system sam pilnuje obiegu i terminów.
Raportowanie w czasie rzeczywistym
Błyskawiczny dostęp do danych z każdego miejsca. Jedna platforma – pełna transparentność, przejrzysta struktura i natychmiastowa analiza, która wspiera podejmowanie decyzji w czasie rzeczywistym.
Integracja z systemami ERP i FK – bezbłędny przepływ danych, zero powtórzeń
Połącz Enovatio Workflow z Twoim systemem ERP i zapomnij o ręcznym przepisywaniu danych. Eliminujesz błędy, unikasz duplikatów i zyskujesz pełną spójność informacji. Efekt? Mniej pracy dla księgowości i realne oszczędności w skali całej organizacji.
W odróżnieniu od wielu konkurencyjnych rozwiązań, integracja z Enovatio nie kończy się na podstawowych danych nagłówkowych. Umożliwiamy przenoszenie danych z podziałem na konta księgowe, MPK, produkty, schematy księgowe – zgodnie z Twoją strukturą i logiką biznesową.
Najczęściej integrujemy się z systemami:
enova365, Symfonia Premium/Forte, Comarch Optima, XL, SAP, RAKS SQL, Humansoft, Microsoft Dynamics 365, Exact, Rewizor Nexo/GT, Streamsoft, Asseco Wapro ERP FaKiR,
ale także z dodatkowymi rozwiązaniami jak: KSeF, bankowość elektroniczna, podpis kwalifikowany i elektroniczny.
Dzięki temu wszystkie dane trafiają we właściwe miejsce – dokładnie wtedy, gdy są potrzebne.
Dlaczego Enovatio Workflow?
Enovatio Workflow łączy elektroniczny obieg dokumentów, automatyzację procesów, integracje z ERP i KSeF oraz zarządzanie dokumentami w jednej chmurowej platformie.
01
Elastyczność, która pracuje na Twoje potrzeby
Enovatio to nie sztywna platforma – to system, który dopasowuje się do Twojej codziennej pracy. Konfigurujesz elektroniczny obieg dokumentów, formularze, słowniki, uprawnienia czy integracje – dokładnie tak, jak tego potrzebujesz. Obsługujemy również wiele języków – idealne rozwiązanie dla organizacji międzynarodowych.
02
Intuicyjny kreator procesów (workflow designer)
Projektuj i edytuj ścieżki workflow bez znajomości kodu. Nasz designer pozwala na tworzenie złożonych scenariuszy z warunkami, komentarzami, załącznikami czy mailami. U konkurencji? Najczęściej tylko zmiana statusów i przekazanie dokumentu dalej.
03
Obsługa wielu spółek w jednym systemie
Zarządzaj strukturą holdingową bez przelogowywania się. Nadaj dedykowane uprawnienia, kontroluj dostęp do danych i miej pewność, że dokumenty zawsze trafią do właściwej osoby – niezależnie od liczby podmiotów.
04
Zaawansowana integracja z ERP/FK
W przeciwieństwie do wielu konkurencyjnych systemów, nie ograniczamy się do nagłówków. Przenosimy dane zgodnie z logiką Twojego biznesu – z podziałem na MPK, konta księgowe, schematy lub produkty.
05
Zintegrowany z KSeF – sprawnie i zgodnie z przepisami
Automatyczne pobieranie i wysyłka faktur XML wprost z/do KSeF. Jeden system do faktur kosztowych i sprzedażowych, z zachowaniem pełnego obiegu dokumentów w Twojej firmie.
06
Integracje z zewnętrznymi rejestrami i usługami
NBP, GUS, MF (biała lista), VIES, bankowość elektroniczna, podpis elektroniczny, OCR – wszystko, co potrzebne, by oszczędzać czas, ograniczyć błędy i zautomatyzować działanie.
07
Sprawna kontrola zapotrzebowań i zakupów
Wprowadzasz zamówienie, rozpisujesz koszty, system łączy je z fakturą – zanim pojawi się wydatek, masz nad nim kontrolę. To realna oszczędność i koniec z przestojami.
08
Pełna kontrola nad projektami i budżetami
Powiązanie dokumentów z projektami i pozycjami budżetowymi zapewnia przejrzystość i możliwość analizy kosztów na każdym etapie realizacji.
09
Obsługa zastępstw
Urlopy, nieobecności? Obieg nie przestaje działać. Osoby delegowane mają dostęp do zadań i podejmują decyzje na bieżąco – bez zbędnych opóźnień.
10
Kreator formularzy – pełna niezależność
Twórz i modyfikuj formularze metodą drag & drop. Zmieniaj statusy, pola, zakładki – bez konieczności wsparcia programisty. Elastyczność, która rośnie razem z Twoją firmą.
11
21 lat doświadczenia w rozwiązaniach dla biznesu
Tworzymy i wdrażamy rozwiązania wspierające organizacje w automatyzacji procesów biznesowych. Nasze doświadczenie obejmuje zarówno rozwój platformy, jak i jej wdrażanie, integrację oraz wsparcie użytkowników.
12
Model dopasowany do skali organizacji
Enovatio Workflow może wspierać zarówno pojedyncze procesy, jak i rozbudowane środowiska obejmujące wiele działów, użytkowników i spółek. Zakres platformy oraz model abonamentowy dopasowujemy do skali i potrzeb organizacji.
