Administracja całą platformą
Wielopoziomowa ochrona informacji w systemie Enovatio
Każda organizacja operuje na wrażliwych danych, dlatego bezpieczeństwo i kontrola dostępu to kluczowe aspekty skutecznego zarządzania systemem. Enovatio oferuje rozbudowane mechanizmy administracyjne, które zapewniają ochronę informacji na wielu poziomach – od indywidualnych użytkowników po całe jednostki biznesowe. Możliwość precyzyjnego zarządzania dostępem pozwala firmom zachować pełną kontrolę nad danymi i procesami, minimalizując ryzyko nieautoryzowanego dostępu.
Zarządzanie użytkownikami i rolami
Każdy użytkownik ma dostęp tylko do tych funkcji i danych, które są mu niezbędne do pracy. Precyzyjne przypisywanie ról i uprawnień eliminuje ryzyko przypadkowego udostępnienia poufnych informacji. Dodatkowo, administratorzy mogą dynamicznie dostosowywać dostęp w zależności od zmieniających się potrzeb organizacji, co zapewnia nie tylko elastyczność, ale i większą ochronę danych.
Bezpieczeństwo na poziomie jednostek biznesowych (Business Units)
W dużych organizacjach dostęp do informacji musi być ściśle kontrolowany. Dzięki możliwości przypisywania jednostek biznesowych do konkretnych rekordów w systemie, Enovatio pozwala ograniczyć dostęp do danych tylko dla odpowiednich działów i zespołów. To zapewnia klarowny podział obowiązków, a jednocześnie minimalizuje ryzyko naruszenia poufności danych.
Zmiana językowa przy zachowaniu spójności danych
Prowadzenie działalności na rynkach międzynarodowych wymaga dostosowania systemu do różnych języków. Enovatio umożliwia tłumaczenie każdego elementu aplikacji oraz dodawanie nowych wersji, co wspiera globalne zespoły i eliminuje ryzyko nieporozumień wynikających z barier językowych.
Zautomatyzowana obsługa korespondencji e-mail
Codzienny przepływ dokumentów i informacji może generować chaos, jeśli nie jest odpowiednio kontrolowany. Enovatio centralizuje odbiór korespondencji, eliminując ryzyko zgubienia ważnych dokumentów czy ich przypadkowego przekierowania do niewłaściwej osoby. System integruje się ze skrzynkami pocztowymi, co sprawia, że wszystkie istotne wiadomości trafiają bezpośrednio do odpowiednich procesów i użytkowników, zapewniając nieprzerwany nadzór nad przepływem informacji.
Ścisła kontrola nad ustawieniami finansowymi i księgowymi
Bezpieczeństwo danych finansowych jest kluczowe dla każdej firmy. W Enovatio można definiować plan kont, centra powstawania kosztów oraz dostosowywać raportowanie do specyfiki działalności. Wszystkie operacje są przejrzyste, a dostęp do danych księgowych może być ograniczony tylko do upoważnionych osób, co chroni firmę przed błędami i nadużyciami.
Integracja z KSeF i pełna kontrola nad dokumentami
Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur wymaga szczególnej uwagi na zgodność z przepisami i kontrolę nad obiegiem dokumentów. W Enovatio można w pełni zarządzać dostępem do KSeF, co oznacza, że faktury są zawsze zgodne z regulacjami, a firma ma pełną kontrolę nad procesem ich wystawiania i odbierania.
Bezpieczna autoryzacja użytkowników
Bezpieczeństwo dostępu do systemu to fundament ochrony firmowych danych. Integracja logowania z OAuth pozwala na bezpieczne uwierzytelnianie użytkowników, eliminując ryzyko nieautoryzowanego dostępu czy wycieku haseł. W efekcie firma ma pewność, że tylko upoważnione osoby korzystają z systemu, a proces logowania pozostaje wygodny i zgodny z najnowszymi standardami bezpieczeństwa.
Administracja w Enovatio = bezpieczeństwo na każdym poziomie
Dzięki kompleksowemu podejściu do zarządzania systemem, Enovatio gwarantuje pełną kontrolę i ochronę danych. Od precyzyjnego przydzielania ról po automatyzację procesów – każdy aspekt systemu został zaprojektowany tak, aby firma mogła pracować wydajnie, bez obaw o bezpieczeństwo swoich informacji.
