Enova365
Integracja Enovatio Workflow z Enova365 – Automatyzacja Procesu Obiegu Faktur
Wprowadzenie
Enovatio Workflow to system obiegu faktur kosztowych, który automatyzuje proces ich rejestracji, akceptacji i przesyłania do systemu finansowo-księgowego. Dzięki integracji z enova365 możliwe jest płynne przekazywanie zatwierdzonych faktur do systemu ERP, co przyspiesza ich księgowanie i eliminuje błędy wynikające z ręcznego wprowadzania danych.
Jak działa integracja Enovatio Workflow z enova365?
Integracja jest realizowana przez specjalny komponent integracyjny, który jest instalowany bezpośrednio w systemie enova365. Umożliwia on automatyczne przesyłanie danych o fakturach z Enovatio Workflow do enova365, a także synchronizację kluczowych informacji między systemami.
Zakres integracji – jakie dane są przekazywane?
- Import dokumentów z Enovatio z poziomu enova365 – dzięki dodatkowi do Eonova365 w postaci plik dll
- Księgowanie w oparciu o Opisy Analityczne
- Kwota netto, Opis, Centrum kosztów, Symbol,
- Wymiar (możliwość zdefiniowania wielu wymiarów w Enovatio)
- Konfiguracja wielu typów dokumentów
- Tworzenie rozrachunków dla transakcji z kontrahentem
- Automatycznie pobieranie numeru księgowego nadanego enova365
- Synchronizacja kontrahentów kont, Centrów kosztowych – automatyczna aktualizacja bazy enova365 do Enovatio z poziomu Enova
- Dodatkowo przenosimy – VAT – Rodzaj, Brutto, Netto, Definicja stawki, Procent NKUP (dla faktur paliwowych podzielony zostanie VAT)
- Należności lub Zobowiązania – Kwota brutto w odpowiedniej walucie, Kwota MPP dla typu Przelew MPP, Termin, Sposób zapłaty
Korzyści z integracji dla użytkowników
- Eliminacja ręcznego przepisywania faktur – pełna automatyzacja procesu księgowania.
- Szybsza praca działu finansowego – brak opóźnień w rejestracji i rozliczaniu dokumentów.
- Zmniejszenie ryzyka błędów – system automatycznie kontroluje poprawność danych.
- Pełna kontrola nad kosztami – lepsze zarządzanie finansami i płynnością firmy.
- Łatwe wdrożenie – instalacja komponentu integracyjnego i szybka konfiguracja.
Jak wdrożyć integrację Enovatio Workflow z enova365?
01
Analiza potrzeb i konfiguracja
Określenie zakresu integracji i dostosowanie ustawień systemu.
02
Instalacja komponentu
Instalacja komponentu integracyjnego w systemie enova365.
03
Testy poprawności przesyłania faktur
Weryfikacja poprawności działania integracji.
04
Uruchomienie produkcyjne
Uruchomienie produkcyjne i szkolenie użytkowników.
Podsumowanie
Integracja Enovatio Workflow z enova365 to kluczowy krok w kierunku pełnej automatyzacji obiegu faktur w firmie. Dzięki zastosowaniu komponentu integracyjnego cały proces staje się szybki, bezpieczny i bezproblemowy.
Chcesz zobaczyć, jak działa integracja w praktyce?
Skontaktuj się z nami i umów się na prezentację!
