Branża budowlana
Cyfrowe zarządzanie dokumentami i projektami budowlanymi z Enovatio
Nowoczesny system dla firm budowlanych i deweloperskich
Zarządzanie dokumentacją, budżetami i procesami budowlanymi może być wyzwaniem. Brak automatyzacji prowadzi do opóźnień, błędów oraz strat finansowych. System Enovatio to nowoczesne rozwiązanie, które pomaga firmom budowlanym skutecznie kontrolować każdy etap inwestycji, eliminując zbędne ryzyko i zwiększając rentowność projektów.
Kluczowe funkcjonalności dla branży budowlanej
Wielospółkowość
Zarządzanie wieloma podmiotami w jednym systemie. Firmy budowlane i deweloperskie często tworzą spółki celowe do realizacji konkretnych projektów. System Enovatio umożliwia obsługę wielu podmiotów w jednym interfejsie, co pozwala na efektywne zarządzanie finansami i dokumentacją bez konieczności przełączania się między systemami.
Obsługa zatrzymań i kaucji gwarancyjnych
W branży budowlanej często występują zatrzymania środków oraz kaucje gwarancyjne. System pozwala na ich ewidencję, kontrolę i rozliczanie, co eliminuje ryzyko pomyłek oraz zapewnia przejrzystość finansową.
Zarządzanie projektami i budżetami
Enovatio wspiera kompleksowe zarządzanie budżetem inwestycji – od planowania i kosztorysu, po bieżące monitorowanie i prognozowanie rentowności. System ułatwia kontrolę płatności, pokazując, na które faktury jeszcze czekamy.
Obsługa wydatków na budowach
Zakupy i płatności realizowane bezpośrednio na budowie mogą być rejestrowane w systemie, a następnie przekształcane w raporty wydatków (expense reports). Ułatwia to rozliczanie pracowników oraz zapewnia pełną kontrolę nad finansami projektu.
Integracja z księgowością
Firmy budowlane mogą korzystać z wewnętrznych działów księgowych lub zewnętrznych biur rachunkowych. System Enovatio zapewnia integrację z systemami księgowymi, automatycznie przesyłając dokumenty finansowe do księgowości, co eliminuje konieczność ręcznego wprowadzania danych.
Automatyzacja obiegu dokumentów
Usprawniony przepływ dokumentacji umożliwia szybkie zatwierdzanie faktur, umów i protokołów odbioru, eliminując potrzebę ręcznego obiegu papierowych dokumentów.
Zarządzanie podwykonawcami
System ułatwia współpracę z podwykonawcami, umożliwiając monitorowanie umów, płatności oraz postępów prac, co redukuje ryzyko opóźnień i nieporozumień.
Harmonogramowanie prac i zasobów
Enovatio wspiera planowanie pracy ekip budowlanych, co przekłada się na lepszą organizację procesów budowlanych.
Korzyści z wdrożenia systemu Enovatio dla kluczowych uczestników procesu budowlanego
Dla Dyrektora Finansowego i Księgowości
- Pełna kontrola nad finansami projektów
- Automatyczna obsługa zatrzymań i kaucji gwarancyjnych
- Integracja z księgowością i eliminacja ręcznych operacji
Dla Kierownika Projektów
- Lepsza organizacja dokumentacji projektowej
- Monitorowanie budżetów i kosztów w czasie rzeczywistym
- Uproszczone raportowanie postępów
Dla Zarządu i Właścicieli
- Lepsza rentowność inwestycji poprzez kontrolę kosztów
- Transparentność finansowa i operacyjna w firmie
- Możliwość zarządzania wieloma spółkami z jednego miejsca
Dla Inwestora
- Pełna przejrzystość finansowa i dokumentowa inwestycji
- Szybsze raportowanie postępów prac
- Mniejsze ryzyko nieprzewidzianych kosztów
Dla Generalnego Wykonawcy
- Automatyzacja zarządzania podwykonawcami
- Ułatwiona obsługa zamówień i płatności
- Pełna dokumentacja w jednym miejscu
Enovatio to kompleksowe rozwiązanie stworzone z myślą o specyfice branży budowlanej. Umożliwia skuteczne zarządzanie dokumentacją, budżetami oraz procesami finansowymi, co przekłada się na wyższą efektywność, lepszą kontrolę kosztów i bezpieczeństwo.
