Comarch Optima
Enovatio Workflow
Enovatio Workflow współpracując z Comarch Optima, zapewnia automatyzację procesu księgowania, eliminacje błędów wynikających z ręcznego wprowadzania danych oraz znaczną oszczędność czasu. Dzięki integracji użytkownicy zyskują pełną kontrolę nad dokumentami, możliwość śledzenia statusu faktur w czasie rzeczywistym, zgodność z procedurami oraz skalowalność rozwiązania wraz z rozwojem firmy.
Zakres integracji
- Automatyczne przekazywanie zaakceptowanych faktur do Comarch Optima za pomocą plików xml
- Księgowanie dokumentów na podstawie zdefiniowanych kategorii w CDN Optima:
- Automatyczne pobieranie kategorii z Optima
- Możliwość księgowania jednego dokumentu na wiele kategorii
- Możliwość księgowania na Kategorię 1 i Kategorię 2
- Dostępne zdefiniowanie wielu rejestrów
- Tworzenie rozrachunków dla transakcji z kontrahentem
- Synchronizacja kontrahentów i kategorii księgowych – automatyczna aktualizacja baz kontrahentów, kategorii kosztów.
- Dodatkowo przenosimy opis, typ płatności, rodzaj transakcji, odliczenie vat
Techniczne aspekty integracji
Metoda integracji:
- Import danych do CDN Opitma. Dedykowana aplikacja Enovatio ExportApp do generowania plików XML (import plików XML zgodnych ze strukturą Comarch).
- Pobieranie danych z CDN Opitma. Dedykowana aplikacja Enovatio ImportApp synchronizacja bazy kontrahentów i kategorii księgowych.
Proces wdrożenia
- Etapy wdrożenia – analiza, konfiguracja, testy, uruchomienie.
- Wsparcie techniczne – dostępność pomocy technicznej, szkolenia.
Typy dokumentów kosztowych eksportowanych do Comarch ERP Optima
- (dokumenty kosztowe dla których dane można wprowadzić za pomocą pliku xml zgodnie z jego strukturą)
Dodatkowe funkcjonalności związane z eksportem dokumentów
- Obsługa plików w formacie XML wymagań systemu CDN Optima.
- Współpraca z modułem rozrachunków – możliwość generowania płatności bezpośrednio w Comarch CDN Optima.
Integracja Enovatio Workflow z Comarch Optima:
- przyspiesza proces akceptacji i księgowania faktur,
- minimalizuje ryzyko błędów ludzkich,
- automatyzuje przesyłanie danych między systemami,
- poprawia przejrzystość i kontrolę nad dokumentacją,
- wspiera zgodność z wewnętrznymi procedurami i audytami,
- zwiększa efektywność pracy działów księgowości i administracji.
Dzięki tej integracji faktury i inne dokumenty kosztowe są automatycznie przesyłane do systemu księgowego, eliminując błędy wynikające z ręcznego przepisywania danych. Proces księgowania staje się bardziej płynny, co ułatwia pracę głównej księgowej i całego działu finansowego.
Chcesz zobaczyć, jak działa integracja w praktyce?
Skontaktuj się z nami i umów się na prezentację!
