E-teczka HR elektroniczna dokumentacja pracownicza
w Programie Enovatio Workflow
- Usprawnienie pracy i oszczędność czasu działu HR, kadr
- Wsparcie w procesowaniu umów, wniosków i naliczaniu wynagrodzeń
- Zawsze kompletna i uporządkowana dokumentacja pracownicza
- Jedno miejsce gromadzenia i archiwizacji dokumentów
- Szybki dostęp do dokumentów kadrowych i bezpieczeństwo danych.
Uporządkuj i przyspiesz procesy biznesowe!
E-teczka pracownicza
E-teczka pracownicza w systemie Enovatio jest zgodna ze zmianami w Kodeksie Pracy oraz ustawie o emeryturach i rentach, które pozwalają na rezygnację z papierowych archiwów akt pracowniczych.
Grupowane dokumenty zawierają informację na temat etapów funkcjonowania pracownika w firmie m.in. sprzed zatrudnienia, związane z zatrudnieniem pracownika i po jego odejściu.
Wysokiej jakości zabezpieczenia baz danych zapewniają ochronę przed ich utratą.
System jest nie tylko centralnym miejscem archiwizacji dokumentów ale także wsparciem w przepływie pracy działu HR, kadr, zarządu oraz czynnościach związanych z pracownikami.
Obieg akceptacji umów, aneksów i wniosków
System obsługuje różnego rodzaju formularze, umowy, wnioski, dzięki temu zautomatyzujesz procesy biznesowe i zapewnisz sprawne zarządzanie dokumentami.
System znacząco przyspieszy procesowanie dokumentów oraz usprawni przepływ informacji w Twojej firmie.
Uzyskanie akceptacji stawki wynagrodzenia dla pracowników, warunków umowy (np. o pracę, B2B, zlecenia) będzie o wiele szybsze.
Wykorzystując szereg funkcjonalności systemu, podejmiesz trafne decyzje bez konieczności organizowania spotkań, przesyłania maili etc.
Nie będziesz tracić czasu na codzienne rutynowe czynności i ręczne przenoszenie danych. Raz wprowadzone informacje, wykorzystywane są w innych modułach systemu.
Ścieżka akceptacji dokumentów, umów, wniosków
Dzięki projektantowi formularzy dostosujesz system do wymagań wciąż rozwijającej się firmy. Ten nieskomplikowany konfigurator
Obieg i akceptacja dokumentów odbywa się zgodnie z ustalonymi przez Twoją organizację ścieżkami.
Zawsze widoczny licznik „to-do workflows” powoduje szybsze ukończenie procesowania dokumentów.
Korzystając z funkcjonalności „projektant formularzy i workflow designer” możesz definiować formularze i kroki ścieżki akceptacji według wymagań wciąż rozwijającej się firmy.
Integracja z systemami kadrowo-płacowymi i podpisem elektronicznym
Elastyczność systemu oraz REST API umożliwia integrację z podpisem elektronicznym, systemami kadrowo-płacowymi jak również z ERP.
Enovatio Workflow w połączeniu z modułem zarządzania projektami i budżetami lub zgłoszeniami helpdesk utworzą platformę do kompleksowego zarządzania Twoją organizacją.
Oszczędności związane z prowadzeniem e-teczek pracowniczych
Dzięki Enovatio Workflow zredukujesz czas i oszczędzisz pieniądze przez:
- sprawne procesowanie dokumentów, umów, wniosków
- szybkie podejmowanie decyzji dzięki kompletności i przejrzystości danych
- szybki dostęp do dokumentów bez konieczności przeszukiwania segregatorów
- rzeczywiste raportowanie
- automatyczne naliczanie wynagrodzeń
- brak konieczności organizowania spotkań w sprawie stawek i warunków umowy
- brak ponownego wprowadzania danych i unikanie popełniania przy tym błędów
- redukcję materiałów biurowych związanych z archiwizacją dokumentów (papier, segregatory)
- redukcję powierzchni tradycyjnych archiwów
- ograniczenie do minimum codziennych rutynowych czynności.
