Krajowy System e-Faktur nabiera rozpędu. Według danych Ministerstwa Finansów do 26 maja 2026 roku za pośrednictwem KSeF wystawiono już blisko 290 milionów faktur. Jednocześnie liczba przedsiębiorców korzystających z systemu przekroczyła 2 miliony. Od 1 lutego do 26 maja 2026 roku w KSeF wystawiono dokładnie 289 571 267 faktur. Tak duża liczba dokumentów pokazuje skalę cyfrowej transformacji procesów fakturowania w polskich firmach oraz rosnące znaczenie elektronicznego obiegu dokumentów.
KSeF rośnie z miesiąca na miesiąc
Pierwszy etap wdrożenia objął największe przedsiębiorstwa, których obrót w 2024 roku przekroczył 200 mln zł. Już w lutym za pośrednictwem systemu wystawiono ponad 39,9 mln faktur.
W kolejnych miesiącach liczba dokumentów systematycznie rosła:
- luty 2026 – ponad 39,9 mln faktur,
- marzec 2026 – ponad 53,2 mln faktur,
- kwiecień 2026 – ponad 106,1 mln faktur,
- maj 2026 (do 26 maja) – niemal 90,3 mln faktur.
Największy wzrost nastąpił w kwietniu, kiedy obowiązek korzystania z KSeF został rozszerzony na większość przedsiębiorców. Poza systemem pozostały jedynie najmniejsze firmy, których miesięczna wartość sprzedaży objętej fakturowaniem nie przekracza 10 tys. zł.
Ponad 2 miliony przedsiębiorców w systemie
Ministerstwo Finansów poinformowało również, że na dzień 26 maja 2026 roku liczba wystawców faktur korzystających z KSeF wyniosła 2 061 144 podmioty.
To wyraźny sygnał, że przedsiębiorcy coraz skuteczniej dostosowują swoje procesy do nowych wymogów prawnych. Dla wielu organizacji wdrożenie KSeF oznaczało konieczność integracji systemów finansowo-księgowych, automatyzacji obiegu dokumentów oraz dostosowania procedur wewnętrznych.
Co oznaczają te liczby dla firm?
Rosnąca liczba faktur przetwarzanych przez KSeF pokazuje, że elektroniczne fakturowanie staje się standardem prowadzenia działalności gospodarczej. Dla przedsiębiorstw oznacza to konieczność zapewnienia sprawnej obsługi dokumentów, automatycznej archiwizacji oraz bezpiecznej integracji z KSeF.
Firmy, które odpowiednio wcześnie wdrożyły rozwiązania wspierające elektroniczny obieg dokumentów, mogą dziś skuteczniej zarządzać procesami księgowymi, ograniczać liczbę błędów i skracać czas obsługi faktur.
Wraz ze wzrostem liczby użytkowników i dokumentów znaczenie zyskują narzędzia umożliwiające automatyzację procesów związanych z KSeF oraz centralne zarządzanie dokumentacją w organizacji.
KSeF to nie tylko zmiana technologiczna. To przede wszystkim zmiana sposobu pracy z dokumentami. Firmy, które odpowiednio wcześnie uporządkują procesy akceptacji, przypisywania kosztów i automatyzacji workflow, znacznie łatwiej przejdą przez obecne zmiany.
Masz pytania?
Jeśli zastanawiasz się, jak dostosować obieg dokumentów do KSeF w swojej organizacji – skontaktuj się z nami lub zostaw komentarz pod filmem.
