Obowiązkowy KSeF stał się faktem. Dla wielu przedsiębiorstw oznaczało to zakończenie projektu wdrożeniowego – system został zintegrowany, faktury są wysyłane i odbierane, więc temat można uznać za zamknięty.
Czy rzeczywiście? W praktyce okazuje się, że sama integracja z KSeF to dopiero pierwszy krok. Prawdziwe wyzwania zaczynają się później – wtedy, gdy trzeba uporządkować procesy, zmienić sposób pracy i zadbać o prawidłowy obieg dokumentów w całej organizacji.
Właśnie temu poświęciliśmy rozmowę z Hubertem Grzybem – doradcą podatkowym, adwokatem i ekspertem w zakresie KSeF, który od lat wspiera firmy we wdrażaniu nowych obowiązków oraz szkoli przedsiębiorców i działy finansowe.
Ponieważ materiał porusza wiele istotnych zagadnień, podzieliliśmy go na trzy odcinki. Każdy z nich odpowiada na inne pytania, z którymi dziś mierzą się przedsiębiorcy, dyrektorzy finansowi i księgowi.
Część 1. KSeF wdrożony? To dopiero początek problemów
Pierwszy odcinek rozprawia się z jednym z największych mitów związanych z KSeF.
To, że firma wysyła i odbiera faktury z KSeF, nie oznacza jeszcze, że cały proces został prawidłowo wdrożony. W wielu organizacjach zmiana objęła jedynie system informatyczny, podczas gdy codzienna praca działów sprzedaży, zakupów czy księgowości pozostała niemal bez zmian.
W tej części rozmawiamy między innymi o:
- dlaczego wdrożenie KSeF nie kończy projektu cyfryzacji,
- skąd bierze się rosnąca liczba korekt faktur,
- jakie błędy najczęściej pojawiają się przy wystawianiu dokumentów,
- dlaczego sama księgowość nie jest jedynym działem odpowiedzialnym za sukces wdrożenia.
Jeśli zastanawiasz się, czy Twoja firma rzeczywiście jest gotowa na KSeF, ten odcinek warto obejrzeć jako pierwszy.
Część 2. KSeF 2027. Za te błędy firmy mogą słono zapłacić
Drugi odcinek koncentruje się na odpowiedzialności i ryzykach, które coraz częściej pojawiają się w rozmowach z przedsiębiorcami.
KSeF to nie tylko nowy sposób przesyłania faktur. To również większa przejrzystość procesów, większa odpowiedzialność organizacji i nowe obowiązki, których nie można bagatelizować.
Rozmawiamy między innymi o:
- odpowiedzialności zarządów i dyrektorów finansowych,
- zmianach związanych z kontrolą poprawności faktur,
- ryzykach wynikających z papierowego obiegu dokumentów,
- przygotowaniu organizacji na kolejne etapy funkcjonowania KSeF,
- konsekwencjach błędów, które od 2027 roku mogą mieć znacznie większe znaczenie niż dziś.
To materiał szczególnie wartościowy dla osób zarządzających finansami oraz procesami w firmie.
Część 3. Po wdrożeniu KSeF większość firm popełnia ten sam błąd
Ostatni odcinek pokazuje, że największą wartością KSeF nie jest samo przesyłanie faktur, ale możliwość uporządkowania i usprawnienia procesów w całej organizacji.
Rozmawiamy o tym, jak przejść od obowiązku do realnych korzyści biznesowych.
Poruszamy między innymi takie tematy jak:
- elektroniczny obieg dokumentów,
- obsługa faktur zakupowych,
- koniec papierowego obiegu,
- znaczenie audytów i szkoleń,
- współpraca technologii z wiedzą podatkową.
To odcinek dla wszystkich firm, które chcą wykorzystać KSeF jako impuls do cyfryzacji i automatyzacji procesów, a nie tylko spełnić wymagania ustawowe.
KSeF to nie projekt IT. To zmiana sposobu działania firmy
Jednym z najważniejszych wniosków płynących z naszej rozmowy jest to, że wdrożenie KSeF nie kończy się na integracji systemu z Ministerstwem Finansów.
Na poprawne funkcjonowanie całego procesu wpływają zarówno działy sprzedaży, zakupów, księgowości, jak i osoby zarządzające organizacją. Dopiero połączenie odpowiednich narzędzi z wiedzą podatkową i dobrze zaprojektowanymi procesami pozwala w pełni wykorzystać możliwości, jakie daje KSeF.
Zapraszamy do obejrzenia całej serii rozmów z Hubertem Grzybem. Niezależnie od tego, czy dopiero wdrażasz KSeF, czy korzystasz z niego od kilku miesięcy, znajdziesz w niej praktyczne wskazówki, które pomogą lepiej przygotować firmę na kolejne etapy cyfryzacji.
Masz pytania?
Jeśli zastanawiasz się, jak dostosować obieg dokumentów do KSeF w swojej organizacji – skontaktuj się z nami lub zostaw komentarz pod filmem.
