Związek Piłki Ręcznej w Polsce (ZPRP)

Wyzwanie

Związek Piłki Ręcznej w Polsce to nowoczesna i dynamicznie rozwijająca się organizacja sportowa o rozbudowanej strukturze operacyjnej i finansowej. Wraz z rosnącą skalą działalności pojawiła się potrzeba wdrożenia rozwiązania, które usprawni zarządzanie dokumentami kosztowymi, zapewni ich przejrzysty obieg oraz ułatwi współpracę z wewnętrznym działem księgowości.

Rozwiązanie

ZPRP jako jeden z pierwszych ogólnopolskich związków sportowych zdecydował się na wdrożenie platformy Enovatio Workflow – systemu umożliwiającego elastyczne modelowanie procesów oraz integrację z zewnętrznymi systemami IT. Projekt objął:

• Konfigurację elektronicznego obiegu faktur kosztowych, z kontrolą merytoryczną i formalną.
• Automatyzację ścieżki akceptacji dokumentów, dostosowaną do wewnętrznej struktury organizacyjnej.
• Integrację z systemem finansowo-księgowym Symfonia ERP, wspierającym obsługę księgową związku.

System został dostosowany do specyfiki funkcjonowania organizacji sportowej, w tym do procedur rozliczeń i różnych źródeł finansowania.

Efekty

Dzięki wdrożeniu Enovatio Workflow, ZPRP:

• Zyskał pełną przejrzystość i kontrolę nad elektronicznym obiegiem dokumentów kosztowych.
• Znacząco przyspieszył i uporządkował proces zatwierdzania faktur.
• Zintegrował obieg dokumentów z Symfonią ERP, eliminując konieczność podwójnego wprowadzania danych i ograniczając liczbę błędów.

Podsumowanie

Wdrożenie Enovatio Workflow w Związku Piłki Ręcznej w Polsce to przykład, jak cyfryzacja dokumentów może realnie usprawnić funkcjonowanie instytucji sportowych. Automatyzacja procesów, uporządkowanie ścieżki akceptacji i integracja z ERP pozwalają ZPRP działać szybciej, sprawniej i z pełną kontrolą nad dokumentacją kosztową.