Generator dokumentów
Twórz błyskawicznie dokumenty – zautomatyzuj powtarzalną pracę
Tworzenie dokumentów biznesowych to codzienność w każdej firmie – od zamówień zakupu, przez umowy, po protokoły i raporty. Ręczne przygotowywanie takich dokumentów jest czasochłonne, podatne na błędy i wymaga powtarzalnej pracy. Generator dokumentów w Enovatio rozwiązuje ten problem, automatycznie tworząc dokumenty na podstawie wcześniej wprowadzonych danych.
Automatyczne generowanie dokumentów – jak to działa?
Wystarczy wypełnić formularz w systemie, a Enovatio samodzielnie wygeneruje odpowiedni dokument w oparciu o gotowy szablon. Możesz zautomatyzować m.in.:
Zamówienia zakupu
Po wybraniu dostawcy, produktów i warunków zamówienia system wygeneruje dokument zamówienia do dostawcy.
Umowy i aneksy
Na podstawie danych kontrahenta i warunków współpracy dokument tworzy się automatycznie.
Protokoły i raporty
Dynamiczne generowanie dokumentów z danych wprowadzonych w systemie, co minimalizuje ryzyko pomyłek.
Dokumenty dopasowane do Twojej firmy
Dzięki wykorzystaniu szablonów w Microsoft Word użytkownicy mogą samodzielnie przygotować wzory dokumentów, które będą generowane przez system. Dostosowujesz wygląd i treść dokumentów do potrzeb Twojej firmy, a system dba o to, aby dane były zawsze poprawne i kompletne.
Oszczędność czasu i eliminacja błędów
Brak ręcznego przepisywania danych
Dokumenty są generowane automatycznie, co skraca czas pracy i zmniejsza ryzyko błędów.
Spójność i standaryzacja
Każdy dokument tworzony w firmie ma jednolity format i zawiera niezbędne informacje.
Pełna automatyzacja procesów
Generowanie dokumentów można zintegrować z workflow, aby np. zamówienia były automatycznie przekazywane do akceptacji i wysyłane do dostawców.
Bezpieczeństwo i dostępność dokumentów
Każdy wygenerowany dokument jest automatycznie archiwizowany w systemie Enovatio, co zapewnia pełną kontrolę nad wersjami i historią zmian. Nie musisz już przeszukiwać e-maili czy dysków sieciowych – wszystkie dokumenty są w jednym miejscu i dostępne z dowolnego urządzenia.
Nowy poziom efektywności w Twojej firmie
Dzięki Generatorowi dokumentów w Enovatio eliminujesz ręczną pracę, unikasz błędów i przyspieszasz codzienne operacje. To prosty sposób na oszczędność czasu i większą kontrolę nad dokumentacją firmową.
Sprawdź, jak możesz wykorzystać tę funkcjonalność w swojej firmie!
