Pierwszy krok do przejścia na KSeF to wypełnienie druku „Zawiadomienie o nadaniu lub odebraniu uprawnień do korzystania z KSeF” i złożenie go elektronicznie lub osobiście w Urzędzie Skarbowym.
Druk ZAW-FA.docx
Kliknij na ikonę lub w ten link – pobierz plik Druk ZAW-FA.docx
Druk ZAW-FA.docx jest przekonwertowanym drukiem .pdf ze strony podatki.gov.pl,
w celu łatwiejszego wypełniania deklaracji.
Druk ZAW-FA.pdf
Kliknij na ikonę lub w ten link – pobierz plik Druk ZAW-FA.pdf
Druk ZAW-FA.pdf pochodzi bezpośrednio ze strony podatki.gov.pl
Przypominamy, że przejście na Krajowy System e-Faktur wymusza na firmach adaptację procesów sprzedażowych i zakupowych do wymogów prawa. Ponadto funkcjonalność ministerialnego KSeF stawia zasadnicze ograniczenia w obsłudze faktur takie jak:
- KSeF nie będzie wysyłał plików z fakturami ani powiadomień do nabywców
- brak możliwości dodawania załączników do faktur i znaków graficznych (logo, schematy, znaki firmowe)
- odrzucenie faktury przez KSeF ze względu na błąd techniczny, nie będzie skutkowało otrzymaniem specyfikacji błędu a jedynie informacją, że taki wystąpił
- odbieranie i wysyłanie plików jedynie przez uprawnione i zgłoszone do KSeF osoby
- dopiero poprawnie zarejestrowany w KSeF dokument, można nazwać fakturą (zmiana definicji faktury)
- brak powiadomień o otrzymaniu faktury przez kontrahenta
Dlatego w celu zautomatyzowania obsługi faktur, stworzyliśmy integrator KSeF HUB.
Dzięki KSeF HUB zautomatyzujesz obsługę faktur i osiągniesz:
- Zwizualizowane faktury automatycznie pobrane z KSeF
- Jedno centralne miejsce, w którym obsługujesz, procesujesz i przygotowujesz faktury do księgowania
- Raz sczytane dane przenikają do innych procesów
- Generowanie paczki przelewów, dzielone płatności i przesyłanie danych do ERP
- Szybki i przejrzysty proces akceptacji wg. Twoich ścieżek
- Płynna komunikacja i minimum błędów
- Łatwa definicja uprawnień na poziomie jednego narzędzia
